Die Migration auf S/4HANA ist für viele Unternehmen ein entscheidendes Thema. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr bestehendes Reporting auf den neuesten Stand bringen und von den innovativen Funktionen profitieren können. Erfahren Sie, welche Reports aktuell im Einsatz sind und wie sich eine Umstellung auf S/4HANA auf die Daten und Reportingmöglichkeiten auswirkt. Zunächst muss festgestellt werden, welches Reporting mit welchen Reports aktuell genutzt wird bzw. zukünftig genutzt werden soll.

Weiterhin muss sichergestellt werden, dass die Daten des Kunden korrekt gelesen werden. Darüber hinaus sind die Veränderungen zu berücksichtigen, die sich durch eine S/4HANA-Umstellung im Umfeld ergeben. Es ist wichtig zu klären, ob es sinnvoll ist, auf die neuen, innovativen Reportingfunktionen von S/4HANA umzusteigen – oder ob ein aktuelles Reporting vorerst weiter genutzt werden kann. Denn nicht alle bisherigen Reportingvarianten können ohne Einschränkungen in S/4HANA übernommen werden.

Reporting-Varianten	ERP	S/4HANA
Reports ABAP List Viewer	kompatibel	Eingeschränkte Kompatibilität
Report Painter und Report Writer	kompatibel	Eingeschränkte Kompatibilität
SAP-Query [SQxx] und QuickViewer [SQVI]	kompatibel	Eingeschränkte Kompatibilität
Infosystem – Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)	kompatibel	kompatibel
SAP Embedded BW	kompatibel	kompatibel
Fiori Apps SAP Fiori Factsheet/Infoblatt Apps  SAP Fiori Analytical Apps – SAP Smart Business KPIs und Virtual Data Models SAP Fiori Overview Page SAP Fiori Abfrage-Browser SAP Fiori View Browser  SAP Fiori Transaktionale Apps	Eingeschränkte Kompatibilität	kompatibel
SAP S/4HANA Embedded AnalyticsBasis von Fiori	nicht vorhanden	kompatibel
Analytical List Pages (ALP)	nicht vorhanden	kompatibel
Analysis Path Framework (APF)	nicht vorhanden	kompatibel
Mehrdimensionale Berichte (Web-Dynpro-Apps)RSRT → Aufruf der Bex-Query	nicht vorhanden	kompatibel
SAP S/4HANA for group reporting	nicht vorhanden	kompatibel
Externe Berichts-/Analysesysteme – SAP BI/BW und BW Query Designer, SAP Analysis for Microsoft Office, Bex – Business Objekts – SAP Analytics Cloud – Crystal Report – ThirdParty Tools	kompatibel	Eingeschränkte Kompatibilität

Die Grafik gibt einen Überblick darüber, welche Reporting-Tools und -Technologien mit SAP S/4HANA kompatibel sind und inwieweit diese Kompatibilität eingeschränkt sein kann. Sie dient als Entscheidungshilfe für Unternehmen, die ihre bestehende Reporting-Landschaft auf SAP S/4HANA migrieren möchten.

Interpretation der einzelnen Elemente:

• Spalten:
  • Reporting-Tool: Der Name des jeweiligen Reporting-Tools oder der Reporting-Technologie.
  • SAP S/4HANA Embedded Analytics: Gibt an, ob das Tool auf den Embedded Analytics-Funktionen von S/4HANA basiert.
  • Basis von Fiori: Gibt an, ob das Tool auf der SAP Fiori-Benutzeroberfläche basiert.
  • Analytical List Pages (ALP), Analysis Path Framework (APF), Mehrdimensionale Berichte (Web-Dynpro-Apps), RSRT → Aufruf der Bex-Query, SAP S/4HANA for group reporting: Diese Zeilen beziehen sich auf spezifische Reporting-Technologien, die in der Regel nicht direkt mit S/4HANA kompatibel sind oder ersetzt werden.
  • Externe Berichts-/Analysesysteme: Hier werden externe Tools wie SAP BI/BW, SAP Analytics Cloud oder Crystal Reports aufgeführt, die in gewissem Maße mit S/4HANA integriert werden können.
• Zeilen:
  • Kompatibilität:
    • Kompatibel: Das Tool kann ohne Einschränkungen oder mit geringen Anpassungen in S/4HANA verwendet werden.
    • Eingeschränkte Kompatibilität: Es bestehen Einschränkungen in der Funktionalität oder es sind Anpassungen erforderlich.
    • Nicht vorhanden: Das Tool ist nicht verfügbar oder nicht kompatibel mit S/4HANA.

Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse:

• SAP Fiori ist die Zukunft: Die Grafik zeigt deutlich, dass SAP Fiori die zentrale Benutzeroberfläche für das Reporting in S/4HANA ist. Viele neue Reporting-Funktionen basieren auf Fiori.
• Gradueller Übergang: Während einige klassische Reporting-Tools wie ABAP List Viewer oder Report Painter noch unterstützt werden, wird empfohlen, langfristig auf die neuen Fiori-basierten Lösungen umzusteigen.
• Einschränkungen bei älteren Technologien: Ältere Technologien wie RSRT oder Bex-Query werden in S/4HANA nicht mehr empfohlen und sollten schrittweise durch moderne Alternativen ersetzt werden.
• Offene Schnittstellen: S/4HANA bietet Schnittstellen zu externen Reporting-Tools, um eine Integration bestehender Systeme zu ermöglichen.

Ursachen für eingeschränkte Kompatibilität

Im Bereich des Reportings bedeutet eingeschränkte Kompatibilität, dass nicht alle bisherigen Funktionalitäten vorhanden sind, nur eingeschränkt zur Verfügung stehen oder an bestimmte Bedingungen wie z. B. Release gebunden sind. Die meisten Einschränkungen sind auf das geänderte Datenmodell von S/4HANA und kundeneigene Entwicklungen zurückzuführen, die nicht mehr in der gewohnten Form funktionieren.

Maßnahmen des Herstellers

SAP hat in S/4HANA ein neues virtuelles Datenmodell mit CDS-Views eingeführt, welches Datenbankabfragen auf alte ERP-Tabellen, über sog. Compatibility Views (vgl. SAP Hinweis 2602107 – Kompatibilitätssichten in kundeneigenen Programmen in SAP S/4HANA verwenden) auf die neuen Tabellen weiterleitet. (z.B. werden DB-Abfagen auf Tabelle COEP zur neuen Tabelle ACDOCA weitergeleitet). Das virtuelle Datenmodell mit den Compatibility Views stellt grundsätzlich den Datenzugriff sicher, nur profitieren nicht alle Reporting Varianten und deren Funktionalitäten von dieser Lösung.

Einschränkungen der Reporting-Varianten 

Viele Kunden haben alle Reporting-Varianten der SAP verwendet und müssen jetzt sicherstellen, dass diese Funktionalität weiterhin zur Verfügung steht. Welche Hüden gibt es dabei?

• Komplexität bei großen Datenmengen: Bei umfangreichen Datenbeständen kann die Verwaltung und Pflege einer Vielzahl von Reporting-Varianten schnell unübersichtlich und fehleranfällig werden. Dies führt zu einem erhöhten Aufwand bei der Erstellung und Anpassung von Reports.
• Mangelnde Flexibilität: Die statische Natur von Reporting-Varianten schränkt die Flexibilität bei der Ad-hoc-Analyse ein. Benutzer sind oft auf die vorgegebenen Varianten angewiesen und können nicht spontan neue Filterkriterien hinzufügen oder bestehende ändern.
• Schwierige Zusammenarbeit: Die Verteilung von Reporting-Varianten auf verschiedene Benutzergruppen kann zu Inkonsistenzen und Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit führen. Es ist oft unklar, welche Variante für welche Analyse geeignet ist.
• Performance-Einbußen: Bei einer großen Anzahl von Reporting-Varianten kann die Performance von SAP-Systemen beeinträchtigt werden, insbesondere bei der Ausführung komplexer Berichte.
• Risiko von Datenverlust: Der Verlust von Reporting-Varianten durch technische Probleme oder Benutzerfehler kann zu erheblichen Datenverlusten und Störungen im Geschäftsbetrieb führen.

SAP Standard Reports und Kundeneigene Programme

SAP-Standardreports, die Daten lesen/schreiben/anzeigen, müssen nach einer S/4HANA-Umstellung uneingeschränkt funktionsfähig bleiben. Kundeneigene Programme sollten auf S/4-Kompatibilität geprüft und gegebenenfalls angepasst werden.
Wir empfehlen frühzeitig ein Custom Code Monitoring durchzuführen und auf Basis der Ergebnisse die verwendeten Programme gemäß dem „Custom Code Migration Guide for SAP S/4HANA 202x“ zu migrieren. SAP liefert für die Umsetzung verschiedene ABAP Test- und Analysewerkzeuge aus (siehe z.B. das „ABAP Test Cockpit (ATC)“ und den „Custom Code Analyzer„).

Fiori Apps

Fiori Apps können in der SAP Business Suite bereits eingeschränkt genutzt werden. Die SAP Fiori App Library enthält für jede App die Voraussetzungen mit den notwendigen Frontend- und Backend-Komponenten, die für eine erfolgreiche Implementierung erforderlich sind. Factsheet und Analytische Apps benötigen eine SAP HANA Datenbank und das Virtuelle Datenmodell (VDM).

Externe Reporting-/Analyse-Systeme

Externe Berichts- und Analysesysteme werden eingesetzt, um Daten direkt im Quellsystem zu analysieren/anpassen oder um Daten aus dem Quellsystem in ein Analyse-/Planungswerkzeug zu übertragen. Aus Kompatibilitätsgründen muss die Produktlinie von SAP befolgt werden, weshalb die Analysewerkzeuge von SAP verwendet werden sollten. Tools von Drittanbietern passen sich den Release-Anpassungen von SAP an und liefern im Idealfall die Anpassungen der Adapter zeitgleich mit dem SAP-Release-Zyklus aus.

Business Warehouse – Daten Extraktion via DataSource

Data Sources liefern die Metadatenbeschreibung der Quelldaten. Sie werden für die Datenextraktion aus einem Quellsystem und die Übertragung der Daten ins BW (Business Warehouse) oder für den direkten Zugriff auf die Quelldaten aus dem BW heraus verwendet.
Das Thema der Datenextraktion und der Komptabilität wird an anderer Stelle behandelt. Die Umstellung auf CDS-Views ist langfristig unumgänglich. 

Weitere Details finden Sie dazu hier:

• CDS Views for BW Extraction
• 2500202 – S4TWL – BW Extractors in SAP S/4HANA
• 2232584 – Release of SAP extractors for ODP replication (ODP SAPI)

Report Painter/Writer und SAP-Query/QuickViewer

Report Painter/Writer und SAP-Queries/QuickViews sind bei vielen Kunden im Einsatz. Die Datenbeschaffung unterscheidet sich je nachdem, welches Werkzeug zum Einsatz kommt und welche Daten analysiert werden. Dies hat Einfluss auf die Kompatibilität. Der Report-Writer-Bericht basiert auf Sets. Das heißt, Sie bestimmen das Aussehen des Berichts durch den Aufbau der Sets, die Sie zur Definition des Berichts verwenden.

Mit Sets legen Sie fest, welche Daten in Ihren Berichten verwendet werden und wie diese Daten in den Berichtszeilen und Berichtsspalten ausgegeben werden. Der Report Writer, der Report Painter, die Recherche und die SAP-GUI-Anwendungen für Einzelposten sind im SAP-S/4HANA-System noch verfügbar. Diese Reports werden weiterhin unterstützt und wurden technisch angepasst und für die neue Architektur optimiert. Aus technischen Gründen können diese klassischen Reporting-Werkzeuge nicht vollumfänglich von den neuen SAP-HANA-Funktionen profitieren.

Die Vorteile eines detaillierteren Reportings mit der Verwendung der Einzelposteninformation ist für den Report Painter und den Report Writer nicht verfügbar, da die Reportdefinition weiterhin auf den alten Datenstrukturen basiert.
– Die Report-Painter- und Report-Writer-Reports können nicht von dem neuen Erweiterbarkeitskonzept profitieren.
– Die CDS-basierten Queries verwenden eine Architektur, die speziell für die Arbeit mit SAP HANA entworfen wurde. Daher bietet das CDS-basierte Reporting in vielen Fällen unter Umständen eine höhere Performance 

Auswirkung auf Report Writer / Report Painter in Finance and Controlling bei einer S/4HANA Umstellung

Die Auswirkungen auf die Report Writer / Report Painter Funktionalität in Finance and Controlling ist Ergebnis des Readiness Checks und wird mit dem Simplifikation Item Catalog – SI8_FIN_General ausgeliefert. 

Es sind folgende Hinweise zu berücksichtigen:

1. Business Impact SAP Hinweis 2997574 – S4TWL – Report Writer/Report Painter im Finanzwesen und Controlling
2. SAP Hinweis 326525 – Änderungen im Infosystem CO-PC zu Release 4.6C
3. SAP Hinweis 2999249 – S4TWL – Consolidation and Preparation for Consolidation
4. SAP Hinweis 2993220 – S4TWL – EC-PCA – Klassische Profitcenter-Rechnung

Anmerkungen und Ergebnisse gemäß Hinweis 2997574 – Report Writer/Report Painter im Finanzwesen und Controlling

Report Writer und Report Painter sind Werkzeuge zum Anlegen von Berichten, die die Reporting-Anforderungen im Finanzwesen erfüllen. Die Verwendung von Report Writer und Report Painter gehört teilweise zum SAP-S/4HANA-Kompatibilitätsumfang und wird mit eingeschränkten Verwendungsrechten ausgeliefert. Weitere Details zum Kompatibilitätsumfang und dessen Ablaufdatum sowie Links zu weiteren Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 2269324. In der Kompatibilitätsmatrix, die dem SAP-Hinweis 2269324 beigefügt ist, ist dieses Thema unter der ID 433 – Reporting/Analytics in Finance and Controlling aufgeführt. 

1. Kompatibilitätsmatrix, die dem SAP-Hinweis 2269324 und Blog: https://blogs.sap.com/2022/08/09/compatibility-scope-what-happens-after-2025-2030/
2. Kompatibilitätsumfang finden Sie in der SAP-S/4HANA-Funktionsumfangsbeschreibung > Abschnitt Report Writer and Report Painter: Usage in Finance
   Report Writer and Report Painter are tools for creating reports that fulfil reporting requirements in Finance.
   DataSources: Usage in Finance → You can continue to use the DataSources for Finance; exceptions are listed in SAP Note 2270133

Report Writer und Report Painter als Werkzeuge sind nicht Teil des Kompatibilitätsumfangs, d.h. sie werden über das Ablaufdatum des Kompatibilitätsumfangs hinaus verfügbar und unterstützt. Report-Writer-/Painter-Bibliotheken und entsprechende Reporting-Tabellen und Berichte für Anwendungen, die Teil des Kompatibilitätsumfangs sind, werden jedoch nach dem Ablaufdatum nicht mehr unterstützt.
Dies gilt für die folgenden Anwendungen:

• EC-PCA – Klassische Profitcenter-Rechnung (Kompatibilitätsumfangs-ID 427)
• Umsatzkosten-Ledger (Kompatibilitätsumfangs-ID 430)
• Konsolidierungsvorbereitung – Abschlussarbeiten (Kompatibilitätsumfangs-ID 430)
• Reporting für das Produktkosten-Controlling basierend auf KKBx-Tabellen

Kundenspezifische Berichte und Bibliotheken werden auch nach dem Ablaufdatum nicht unterstützt, wenn sie auf Reporting-Tabellen der oben aufgeführten Anwendungen basieren. Eine detaillierte Statusbeschreibung der von SAP ausgelieferten Report-Writer-Bibliotheken und der zugehörigen Tabellenstrukturen und Anwendungen finden Sie im beigefügten Dokument. ReportWriter_Libraries_Status_Overview.pdf 

Erforderliche und empfohlene Maßnahme(n), nur wenn verwendet!

Sie können natürlich auch andere Reporting-Funktionen nutzen, als die, die im Report Writer/Report Painter enthalten sind. Die Entscheidung, welche Reporting-Strategien für die alternativen Anwendungen der Funktionen im Kompatibilitätsumfang geeignet sind, liegt bei Ihnen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Hinweisen und Vereinfachungselementen.

• Klassische Profitcenter-Rechnung – Hinweis 2993220
  SAP empfiehlt dringend, in S/4HANA die Profitcenter-Rechnung im Universal Journal abzubilden. Bei Einsatz von S/4HANA on-premise ist es zwar prinzipiell möglich, die Klassische Profitcenter-Rechnung parallel zur Profitcenter-Rechnung im Universal Journal zu nutzen. Auf Dauer ist dies aber wegen des erhöhten Datenvolumens, dem zusätzlichen Abstimmaufwand und bei aktiver Belegaufteilung einem geänderten Fortschreibungsverhalten nicht zu empfehlen! Zudem ist die Klassische Profitcenter-Rechnung Teil des sogenannten Kompatibilitäts-Scope mit befristeten Nutzungsrechten (31. Dezember 2025). Details entnehmen Sie bitte den Hinweisen 2269324 und 2993220.
• Umsatzkosten-Ledger – Hinweis 3006586
  In der Tabelle GLFUNCT, Ledger 0F, sind die Summensätze des Umsatzkostenverfahrens enthalten. In SAP S/4HANA sind die Inhalte des Umsatzkosten-Ledgers und sämtlicher speziellen Ledger, die in der Tabelle GLFUNCT erstellt wurden, im umfassenden Journal (Tabelle ACDOCA) enthalten.
• Konsolidierungsvorbereitung – Abschlussarbeiten – Hinweis 2999249
  Konsolidierung (EC-CS) und Konsolidierungsvorbereitungen sind Teil des SAP-S/4HANA-Kompatibilitätsumfangs, der mit eingeschränkten Nutzungsrechten ausgeliefert wird.
  → 2371973 – EC-CS im Kontext von SAP S/4HANA, On-Premise-Edition
  → 2833748 – SAP S/4HANA OP ( „on premise“ ) – Transition from EC-CS to SAP S/4HANA for Group Reporting
• Reporting für Produktkosten-Controlling basierend auf KKBx-Tabellen – Hinweis 326525

Allgemeine Empfehlungen für die Rechnungslegung in SAP S/4HANA finden Sie im Hinweis 2579584

Hier finden Sie weitere Details und Verknüpfungen zu weiteren Informationen zu den folgenden Themen:

1. SAP-Fiori-Apps für Reporting
2. Auf SAP Fiori basierende Key-User-Werkzeuge, die das Anlegen der eigenen CDS-basierten Reports ermöglicht
3. Vorteile des CDS-basierten Reportings
4. Report Writer, Report Painter, Recherche und SAP-GUI-Anwendungen für Einzelposten

Fazit

Die Migration zu SAP S/4HANA und der damit verbundene Wechsel zu CDS-basiertem Reporting mit SAP Fiori bieten Unternehmen eine einzigartige Gelegenheit, ihre Datenanalyse zu revolutionieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Durch die Nutzung der leistungsstarken In-Memory-Datenbank HANA, einer intuitiven Benutzeroberfläche und flexibler S/4HANA Analysefunktionen können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.