eFIS macht Freischaltprozesse sicher, digital und effizient

eFIS ist die praxiserprobte Lösung für mehr Arbeitssicherheit im Kraftwerksbetrieb, bei Energieversorgern und in der Industrie. Mit seinem modernen, digitalen Freischaltsystem sorgt eFIS für reibungslose Abläufe in der Instandhaltung und minimiert Fehler, Risiken und Ausfallzeiten.

eFIS kennenlernen

eFIS - das elektronische Freischalt- und Informationssystem

eFIS wurde aus der Praxis heraus entwickelt – mit dem Ziel, die Arbeitssicherheit nachhaltig zu verbessern und gleichzeitig den betrieblichen Aufwand zu reduzieren. Für einen sicheren, effizienten und modernen Betrieb.

Ihre Vorteile im Überblick

Freischaltprozesse sicher, digital und effizient steuern

Digitale Arbeitssicherheit & Freischaltungen

Sichere Freigabe von mechanischen, elektrischen und leittechnischen Maßnahmen
Integration von Feuer-, Fahrgast- und Arbeitsgenehmigungen
Automatisierte Workflows mit Statusverfolgung im Ampelprinzip
Digitale Anträge, Freimessungen, Normalisierungen und Probeläufe

Intelligentes Informationssystem

Schichtbuch & Änderungsbuch mit vollständiger Ereignisdokumentation
Simulationsmodus zur Vorbereitung von Betriebsänderungen
Lückenlose Protokollierung über Schritthistorien

Benutzerfreundliche Steuerung & Kommunikation

Rollenbasierte Benutzerverwaltung und individuelle Rechtevergabe
Echtzeit-Benachrichtigungen und digitale Unterschriften
Intuitive Tabellenfunktionen mit Filter- und Exportmöglichkeiten

Mobile Kontrollgänge & Anwesenheitsmanagement

Automatisierte Rundgänge mit Offline-Funktion auf mobilen Geräten
Übersicht über Eigen- und Fremdpersonal durch integriertes Pförtnermodul

Zentrale Administration & smarte Schnittstellen

Zentrale Stammdatenpflege und globale Suchfunktion
Medienanhänge (Fotos, Videos, Dokumente) für jeden Eintrag
Anbindung an Siemens COMOS

Digitale Arbeitssicherheit & Freischaltungen

Sichere Freigabe von mechanischen, elektrischen und leittechnischen Maßnahmen
Integration von Feuer-, Fahrgast- und Arbeitsgenehmigungen
Automatisierte Workflows mit Statusverfolgung im Ampelprinzip
Digitale Anträge, Freimessungen, Normalisierungen und Probeläufe

Intelligentes Informationssystem

Schichtbuch & Änderungsbuch mit vollständiger Ereignisdokumentation
Simulationsmodus zur Vorbereitung von Betriebsänderungen
Lückenlose Protokollierung über Schritthistorien

Benutzerfreundliche Steuerung & Kommunikation

Rollenbasierte Benutzerverwaltung und individuelle Rechtevergabe
Echtzeit-Benachrichtigungen und digitale Unterschriften
Intuitive Tabellenfunktionen mit Filter- und Exportmöglichkeiten

Mobile Kontrollgänge & Anwesenheitsmanagement

Automatisierte Rundgänge mit Offline-Funktion auf mobilen Geräten
Übersicht über Eigen- und Fremdpersonal durch integriertes Pförtnermodul

Zentrale Administration & smarte Schnittstellen

Zentrale Stammdatenpflege und globale Suchfunktion
Medienanhänge (Fotos, Videos, Dokumente) für jeden Eintrag
Anbindung an Siemens COMOS

Referenzen

Unsere Erfolgsgeschichten

Wir haben eFIS aus der Praxis heraus entwickelt und ist seit einigen Jahren bei enercity im Einsatz.

eFIS sorgt für Sicherheit im Kraftwerk

Michael Lüpke: „Von der ersten Pflichtenheft-Besprechung bis zum Go Live ist eine ergebnisorientierte und partnerschaftliche Teambindung entstanden…“

Lesen Sie die Erfahrungen von enercity AG.

Erfahrungsbericht lesen

Weitere Erfolgsgeschichten von IT-P

Wir arbeiten schon sehr lange eng mit unseren Kunden zusammen und haben viele (langfristige) Projekte im Bereich Digitalisierung, künstliche Intelligenz, SAP und mehr abgeschlossen.

Alle Erfahrungsberichte

Was eFIS für Ihr Unternehmen leistet



Arbeitssicherheit und Unfallverhütung

Schützen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch klar strukturierte, digitale Freischaltprozesse – nachvollziehbar, sicher und regelkonform.



Verantwortung klar geregelt

Mit definierten Übergaben und Zuständigkeiten schafft eFIS Transparenz und stellt sicher, dass alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.



Revisionssicherheit

Alle Informationen, Maßnahmen und Entscheidungen werden automatisch dokumentiert. Sie sind revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.



Compliance leicht gemacht

eFIS unterstützt Sie bei der sicheren Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien – mit digitalen Nachweisen und Audit Trails.



Digital, medienbruchfrei & offlinefähig

Verabschieden Sie sich von Papierformularen: eFIS läuft vollständig digital, als Online-Datenbank mit Offline-Funktion für maximale Flexibilität – auch im Feld.



Komplexität reduzieren

Automatisierte Abläufe und klare Workflows verringern das Fehlerrisiko und senken den organisatorischen Aufwand deutlich.

eFIS ist das digitale Freischalt- und Informationssystem für maximale Arbeitssicherheit, Effizienz und Nachvollziehbarkeit – speziell entwickelt für Kraftwerke und Industrieanlagen.

Es unterstützt Sie dabei, Schichtbücher, Freischaltungen, Arbeitsfreigaben und sicherheitsrelevante Prozesse zentral und gesetzeskonform zu verwalten. Dank intuitiver Benutzeroberfläche, durchdachter Workflows und lückenloser Dokumentation minimiert eFIS Risiken und reduziert den organisatorischen Aufwand.

Kurz & knackig:

Unfälle vermeiden durch klar strukturierte Sicherheitsprozesse
Eindeutigkeit schaffen bei Zuständigkeiten und Maßnahmen
Verantwortung transparent organisieren
Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Schritte und Freigaben

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Fragen rund um eFIS

Sie haben Fragen oder möchten mehr über eFIS erfahren? Rufen Sie gerne an: 0511 61 68 04 0, schreiben Sie eine E-Mail an efis@it-p.de oder vereinbaren Sie direkt ein unverbindliches Gespräch.

Was ist eFIS?

eFIS ist ein digitales Informations- und Freischaltsystem, das speziell für den Einsatz in Kraftwerken, bei Energieversorgern und in der industriellen Fertigung entwickelt wurde. Es unterstützt Unternehmen dabei, sicherheitskritische Prozesse wie Freischaltungen, Arbeitserlaubnisse, Schichtdokumentationen und Kontrollgänge effizient, nachvollziehbar und medienbruchfrei zu steuern.

Wie verbessert eFIS die Arbeitssicherheit?

Durch digitale und klar strukturierte Freischaltprozesse, automatisierte Workflows und die lückenlose Dokumentation sorgt eFIS für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit. So lassen sich Unfälle vermeiden, Verantwortlichkeiten eindeutig zuweisen und Sicherheitsmaßnahmen zuverlässig nachweisen.

Welche Funktionen bietet eFIS konkret?

eFIS deckt eine Vielzahl sicherheitsrelevanter und betrieblicher Funktionen ab, darunter:

Digitale Freischaltungen mit Statusverfolgung im Ampelprinzip
Verwaltung von Arbeitserlaubnissen, Feuer- und Befahrerlaubnissen
Schichtbuch und Änderungsbuch für eine vollständige Betriebsdokumentation
Automatisierte Rundgängerlisten zur Durchführung und Nachverfolgung von Kontrollgängen
Benutzer- und Rechteverwaltung, Benachrichtigungen, digitale Signaturen
Offlinefähige mobile Nutzung und Schnittstellen zu Dritt-Systemen wie Siemens COMOS oder Atlassian Confluence

Für welche Unternehmen ist eFIS geeignet?

eFIS wurde für Unternehmen entwickelt, die höchste Anforderungen an Arbeitssicherheit und Prozessdokumentation stellen – insbesondere im Energie- und Industriebereich. Typische Einsatzfelder sind Kraftwerke, industrielle Produktionsstandorte, Instandhaltungseinheiten und Versorgungsbetriebe.

Ist eFIS vollständig digital?

Ja, eFIS funktioniert komplett papierlos. Alle Prozesse – von der Antragstellung über die Freigabe bis zur Dokumentation – erfolgen digital über eine zentrale Plattform. Eine Offline-Funktion für mobile Endgeräte sorgt dafür, dass auch im Feld oder in nicht netzversorgten Bereichen effizient gearbeitet werden kann.

Kann eFIS in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, eFIS verfügt über Schnittstellen zu gängigen Systemen wie Siemens COMOS und kann bei Bedarf auch in weitere Anwendungen integriert werden. So bleiben alle sicherheitsrelevanten Daten nahtlos verknüpft.

Welche Vorteile bietet eFIS meinem Unternehmen?

Höhere Sicherheit durch standardisierte digitale Prozesse
Klare Zuständigkeiten und geregelte Übergaben
Revisionssichere Dokumentation und Nachverfolgbarkeit
Weniger Aufwand durch Automatisierung und intuitive Bedienung
Kein Medienbruch dank vollständig digitaler und mobiler Lösung

Sie möchten eFIS kennenlernen?

Florian Kronhardt
Ansprechpartner für eFIS