eFIS - das elektronische Freischalt- und Informationssystem
Mehr Sicherheit, weniger Aufwand.
eFIS ist die praxiserprobte Lösung für mehr Arbeitssicherheit im Kraftwerksbetrieb, bei Energieversorgern und in der Industrie. Mit seinem modernen, digitalen Freischaltsystem sorgt eFIS für reibungslose Abläufe in der Instandhaltung – und minimiert Fehler, Risiken und Ausfallzeiten.
Was eFIS leistet:
- Unfälle vermeiden durch klar strukturierte Sicherheitsprozesse
- Eindeutigkeit schaffen bei Zuständigkeiten und Maßnahmen
- Verantwortung transparent organisieren
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Schritte und Freigaben
eFIS wurde aus der Praxis heraus entwickelt – mit dem Ziel, die Arbeitssicherheit nachhaltig zu verbessern und gleichzeitig den betrieblichen Aufwand zu reduzieren. Für einen sicheren, effizienten und modernen Betrieb.
Vorteile mit eFIS
eFIS ist die digitale Lösung für Unternehmen, die Arbeitssicherheit ernst nehmen, Prozesse optimieren und Fehler konsequent vermeiden wollen. Ob in der Energiewirtschaft, in der Industrie oder im Kraftwerksbetrieb – mit eFIS steuern Sie Freischalt- und Informationsprozesse effizient, gesetzeskonform und papierlos.
Arbeitssicherheit und Unfallverhütung
Schützen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch klar strukturierte, digitale Freischaltprozesse – nachvollziehbar, sicher und regelkonform.
Mit definierten Übergaben und Zuständigkeiten schafft eFIS Transparenz und stellt sicher, dass alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.
Revisionssicherheit
Alle Informationen, Maßnahmen und Entscheidungen werden automatisch dokumentiert. Sie sind revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.
Compliance leicht gemacht
eFIS unterstützt Sie bei der sicheren Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien – mit digitalen Nachweisen und Audit Trails.
Digital, medienbruchfrei & offlinefähig
Verabschieden Sie sich von Papierformularen: eFIS läuft vollständig digital, als Online-Datenbank mit Offline-Funktion für maximale Flexibilität – auch im Feld.
Komplexität reduzieren
Automatisierte Abläufe und klare Workflows verringern das Fehlerrisiko und senken den organisatorischen Aufwand deutlich.
Was eFIS für Ihr Unternehmen leistet
eFIS ist das digitale Freischalt- und Informationssystem für maximale Arbeitssicherheit, Effizienz und Nachvollziehbarkeit – speziell entwickelt für Kraftwerke und Industrieanlagen.
Es unterstützt Sie dabei, Schichtbücher, Freischaltungen, Arbeitsfreigaben und sicherheitsrelevante Prozesse zentral und gesetzeskonform zu verwalten. Dank intuitiver Benutzeroberfläche, durchdachter Workflows und lückenloser Dokumentation minimiert eFIS Risiken und reduziert den organisatorischen Aufwand.
Kernfunktionen von eFIS – kompakt im Überblick
Digitale Arbeitssicherheit & Freischaltungen
- Sichere Freigabe von mechanischen, elektrischen und leittechnischen Maßnahmen
- Integration von Feuer-, Fahrgast- und Arbeitsgenehmigungen
- Automatisierte Workflows mit Statusverfolgung im Ampelprinzip
- Digitale Anträge, Freimessungen, Normalisierungen und Probeläufe
Intelligentes Informationssystem
- Schichtbuch & Änderungsbuch mit vollständiger Ereignisdokumentation
- Simulationsmodus zur Vorbereitung von Betriebsänderungen
- Lückenlose Protokollierung über Schritthistorien
Benutzerfreundliche Steuerung & Kommunikation
- Rollenbasierte Benutzerverwaltung und individuelle Rechtevergabe
- Echtzeit-Benachrichtigungen und digitale Unterschriften
- Intuitive Tabellenfunktionen mit Filter- und Exportmöglichkeiten
Mobile Kontrollgänge & Anwesenheitsmanagement
- Automatisierte Rundgänge mit Offline-Funktion auf mobilen Geräten
- Übersicht über Eigen- und Fremdpersonal durch integriertes Pförtnermodul
Zentrale Administration & smarte Schnittstellen
- Zentrale Stammdatenpflege und globale Suchfunktion
- Medienanhänge (Fotos, Videos, Dokumente) für jeden Eintrag
- Anbindung an Siemens COMOS
FAQ
Was ist eFIS?
eFIS ist ein digitales Informations- und Freischaltsystem, das speziell für den Einsatz in Kraftwerken, bei Energieversorgern und in der industriellen Fertigung entwickelt wurde. Es unterstützt Unternehmen dabei, sicherheitskritische Prozesse wie Freischaltungen, Arbeitserlaubnisse, Schichtdokumentationen und Kontrollgänge effizient, nachvollziehbar und medienbruchfrei zu steuern.
Wie verbessert eFIS die Arbeitssicherheit?
Durch digitale und klar strukturierte Freischaltprozesse, automatisierte Workflows und die lückenlose Dokumentation sorgt eFIS für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit. So lassen sich Unfälle vermeiden, Verantwortlichkeiten eindeutig zuweisen und Sicherheitsmaßnahmen zuverlässig nachweisen.
Welche Funktionen bietet eFIS konkret?
eFIS deckt eine Vielzahl sicherheitsrelevanter und betrieblicher Funktionen ab, darunter:
- Digitale Freischaltungen mit Statusverfolgung im Ampelprinzip
- Verwaltung von Arbeitserlaubnissen, Feuer- und Befahrerlaubnissen
- Schichtbuch und Änderungsbuch für eine vollständige Betriebsdokumentation
- Automatisierte Rundgängerlisten zur Durchführung und Nachverfolgung von Kontrollgängen
- Benutzer- und Rechteverwaltung, Benachrichtigungen, digitale Signaturen
- Offlinefähige mobile Nutzung und Schnittstellen zu Dritt-Systemen wie Siemens COMOS oder Atlassian Confluence
Für welche Unternehmen ist eFIS geeignet?
eFIS wurde für Unternehmen entwickelt, die höchste Anforderungen an Arbeitssicherheit und Prozessdokumentation stellen – insbesondere im Energie- und Industriebereich. Typische Einsatzfelder sind Kraftwerke, industrielle Produktionsstandorte, Instandhaltungseinheiten und Versorgungsbetriebe.
Ist eFIS vollständig digital?
Ja, eFIS funktioniert komplett papierlos. Alle Prozesse – von der Antragstellung über die Freigabe bis zur Dokumentation – erfolgen digital über eine zentrale Plattform. Eine Offline-Funktion für mobile Endgeräte sorgt dafür, dass auch im Feld oder in nicht netzversorgten Bereichen effizient gearbeitet werden kann.
Kann eFIS in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, eFIS verfügt über Schnittstellen zu gängigen Systemen wie Siemens COMOS und kann bei Bedarf auch in weitere Anwendungen integriert werden. So bleiben alle sicherheitsrelevanten Daten nahtlos verknüpft.
Welche Vorteile bietet eFIS meinem Unternehmen?
- Höhere Sicherheit durch standardisierte digitale Prozesse
- Klare Zuständigkeiten und geregelte Übergaben
- Revisionssichere Dokumentation und Nachverfolgbarkeit
- Weniger Aufwand durch Automatisierung und intuitive Bedienung
- Kein Medienbruch dank vollständig digitaler und mobiler Lösung
Sie haben Fragen oder
möchten eFIS kennenlernen?
Sie haben Fragen oder möchten mehr über eFIS erfahren? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – per E-Mail an efis@it-p.de oder telefonisch unter 05116168040.
