Lokale, KI-gestützte Wissenssuche
LKW: Wir helfen dir, dein Wissen optimal zu nutzen
Die lokale, KI-gestützte Wissenssuche (kurz: LKW) ist unsere On-Premises-Lösung, um internes Unternehmenswissen schnell und zuverlässig nutzbar zu machen. Sicher, compliant und ohne Abhängigkeit von Cloud-Anbietern.
100 % DSGVO-konform
In 4 Wochen implementiert
Zugriff per Browser
— Kurz erklärt
Was ist LKW?
Die lokale, KI-gestützte Wissenssuche (LKW) ist eine unternehmensinterne Such- und Antwortlösung der IT-P GmbH aus Hannover. Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten eine formulierte Antwort aus den eigenen Unternehmensdaten, mit nachvollziehbaren Quellen. LKW kombiniert eine RAG-Architektur (Retrieval Augmented Generation), semantische Indizierung und Graph-Technologien. Die KI läuft vollständig auf deinen eigenen Servern, auf Wunsch auch in einer Private Cloud unter deiner Kontrolle. Die Einführung dauert rund vier Wochen, der Zugriff erfolgt per Browser, und über Active Directory oder Microsoft Entra ID fügt sich LKW in deine bestehende Sicherheitsarchitektur ein.
Die Ausgangslage
Warum Unternehmenswissen oft ungenutzt bleibt
Das Wissen ist da. Es liegt nur an zu vielen Orten, ist schwer zu finden oder zu sensibel, um es einem Cloud-Dienst anzuvertrauen.
Sensible Daten gehören nicht in die Public Cloud
Angebote, Verträge, Projektdokumentationen oder HR-Themen sind oft zu vertraulich, um sie über externe Cloud-Dienste laufen zu lassen.
Schlagwortsuche findet nicht, was gemeint ist
Klassische Suchen brauchen exakte Begriffe. Synonyme, Fachbegriffe und Zusammenhänge über mehrere Dokumente bleiben auf der Strecke.
Wissen ist über viele Ablagen verteilt
Fileserver, SharePoint und Co.: Am Ende heißt es oft nur „irgendwo müsste das stehen“.
Audits brauchen Belege
Für Audits und Zertifizierungen reicht eine Antwort allein nicht. Es braucht nachvollziehbare Nachweise, woher eine Information stammt.
LKW-Funktionen
Intelligente Suche für dein Unternehmen
01 • Suche
Internes Wissen sofort nutzbar machen
Mit unserer lokalen, KI-gestützten Wissenssuche machst du internes Wissen sofort nutzbar: sicher, compliant und ohne Abhängigkeit von Cloud-Anbietern. In nur vier Wochen implementieren wir ein System, das deine Datenquellen verbindet und Informationen in Sekunden verfügbar macht. Dein Team spart jeden Monat hunderte Arbeitsstunden, während du die volle Kontrolle über sensible Daten behältst.
02 • Zugriff
Einfache Nutzung per Browser
Greif jederzeit auf dein gesamtes Unternehmenswissen zu, am Laptop, am Tablet oder unterwegs am Handy. Die einfache Nutzung per Browser macht einen schnellen Zugriff jederzeit möglich.
03 • Pipelines
Strukturierte Datenübernahme mit automatisierten Pipelines
Du kannst Datenpipelines aufbauen und Freigaben einstellen, sodass bestimmte Ordner durchsucht und neue oder geänderte Dateien automatisch erkannt werden. Mit Pipelines legst du außerdem fest, welche Datenquellen und Inhalte übernommen werden sollen.
04 • Semantik
Semantische Suche
Greif jederzeit auf dein gesamtes Unternehmenswissen zu, am Laptop, am Tablet oder unterwegs am Handy. Die einfache Nutzung per Browser macht einen schnellen Zugriff jederzeit möglich.
- Fragen stellen wie an Kollegen: natürliche Sprache statt mühsam gebastelter Suchbegriffe
- Antworten statt Linklisten: direkt eine formulierte Antwort auf Basis des vorhandenen Wissens
- Kontext verstehen: Zusammenhänge über mehrere Dokumente hinweg
- Muster erkennen und verknüpfen: isolierte Infos zusammenbringen, zum Beispiel Prozess, Richtlinie und Vorlage
Deine Vorteile
Messbarer ROI, maximale Sicherheit und moderne Technologie
Implementierung in nur 4 Wochen
Damit du LKW zeitnah und reibungslos nutzen kannst, arbeiten wir bei der Einführung nach einem klaren Projektablauf. Die Implementierung erfolgt auf Basis deiner bestehenden Systeme, Datenquellen und Infrastruktur.
Lokale Installation (On-Premises)
Die eingesetzte KI arbeitet lokal auf deinen Servern, alle Daten deines Unternehmens bleiben im Unternehmen. So kannst du wirklich alle Daten in unserer intelligenten Wissenssuche verwenden, ohne dir Gedanken zu machen, was mit ihnen passiert. 100 % DSGVO-konform, du hast die volle Datenkontrolle.
Schulung und Support
KI einfach nur einzusetzen, reicht in den meisten Fällen nicht. Wer mit der KI arbeitet, muss für den richtigen Umgang geschult werden. Wir übernehmen neben der Einführung auch die Schulung deines Teams, damit alles direkt reibungslos funktioniert, und den Support für das gesamte System.
Messbarer Erfolg
Jeder kann ein System schönreden. Unsere intelligente Wissenssuche lässt dich die Verbesserung direkt spüren. Mit bis zu 15 % nachweisbarer Zeitersparnis im ersten Jahr und noch mehr in den Folgejahren hat dein Team merklich mehr Zeit und erledigt Aufgaben schneller und effizienter.
Ablauf
So führen wir LKW in rund vier Wochen ein
01
Analyse
Wir schauen uns deine Systeme, Datenquellen und Infrastruktur an und legen gemeinsam fest, welche Inhalte durchsucht werden sollen.
02
Installation
LKW wird auf deinen Servern installiert und an Active Directory oder Microsoft Entra ID angebunden.
03
Datenpipelines
Wir richten Pipelines und Freigaben ein, damit neue und geänderte Dateien automatisch übernommen werden.
04
Schulung und Start
Dein Team wird geschult, LKW geht live und wir begleiten den Betrieb mit Support.
Einsatzbereiche
Für wen sich LKW besonders eignet
Finanzdienstleister
Schnelle, sichere Antworten aus internen Verträgen, Richtlinien und Compliance-Dokumenten, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Typisch bei Banken und Versicherungen mit hohen Compliance-Anforderungen.
Behörden und Verwaltung
Datensouveränität ist hier Pflicht. LKW läuft vollständig in deiner eigenen Infrastruktur und bleibt unter deiner Kontrolle.
Typisch bei öffentlichen Einrichtungen und Kommunen.
Produzierender Mittelstand
Wissen aus Projekten, Handbüchern und Prozessen bleibt erhalten und ist für alle schnell auffindbar, auch in Audits.
Typisch bei Unternehmen mit ISO-Zertifizierungen.
Vergleich
LKW im Vergleich zu klassischen Suche und Wisbee
| KRITERIUM | WISBEE | LKW (LOKALE WISSENSSUCHE) | KLASSISCHE SUCHE |
|---|---|---|---|
| Betrieb | Cloud auf Microsoft Azure in Europa | Lokal auf deinen Servern | Meist im eigenen Netz |
| Antwortformat | Formulierte Antwort mit Quellenangabe | Formulierte Antwort mit Quellenangabe | Trefferliste mit Links |
| Suche nach Bedeutung | Ja | Ja, semantisch und mit Graph-Technologie | Nein, meist nur Schlagworte |
| Datenquellen | Über 90 Schnittstellen | Datenpipelines für Ordner und Systeme | Meist ein System |
| Besonderheit | Live-Interviews und Bildverarbeitung | Alle Daten bleiben im Unternehmen | Keine |
| Einführung | Innerhalb weniger Tage | In rund vier Wochen | Je nach System |
| Ideal für | Teams, die schnell starten und viele Systeme anbinden wollen | Unternehmen mit sensiblen Daten und hohen Compliance-Anforderungen | Einfache Dokumentensuche |
| Preis | Pilot 1.000 €, im Betrieb 2.500 € pro Monat je Abteilung | Auf Anfrage | Meist im System enthalten |
Datenschutz
Sicherheit, Zugriff und Compliance: volle Kontrolle über deine Daten
Im Gegensatz zu vielen Cloud-Lösungen läuft unsere intelligente Suche komplett auf deinen eigenen Servern. Das bedeutet:
Keine Daten verlassen dein Unternehmen
Alles bleibt in deiner Infrastruktur.
Volle DSGVO-Konformität
Ideal für Unternehmen, die mit personenbezogenen oder sensiblen Daten arbeiten.
Maximale Transparenz
Du entscheidest, wie, wo und von wem Daten verarbeitet werden.
Nahtlose Integration
Durch die Anbindung an Active Directory oder Microsoft Entra ID fügt sich die Lösung in deine bestehende Sicherheitsarchitektur ein.
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Dein Nutzen
Profitiere von künstlicher Intelligenz im Unternehmen
Unsere lokale, KI-gestützte Wissenssuche macht internes Wissen sofort nutzbar: sicher, schnell und DSGVO-konform. In nur vier Wochen implementiert, verbindet sie deine Datenquellen und gibt deinem Team in Sekunden Zugriff auf relevante Informationen. Alle Daten bleiben im Unternehmen. Die Lösung ist flexibel skalierbar, individuell anpassbar und wächst mit deinem Unternehmen.
- Zeit sparen: Informationen sind in Sekunden verfügbar, statt mühsam gesucht zu werden.
- Produktivität steigern: weniger Tool-Hopping, mehr Fokus auf die eigentliche Arbeit.
- Risiken minimieren: volle Datenkontrolle durch lokale Installation, 100 % DSGVO-konform.
- Zukunft sichern: flexibel skalierbare Lösung, die mit deinem Unternehmen wächst.
Kontakt
Du möchtest LKW kennenlernen?
Wir zeigen es dir in 30 Minuten
Du hast noch Fragen? Dann melde dich ganz einfach bei mir. Gerne gehen wir all deine Fragen vorab gemeinsam durch und schauen, ob unsere lokale, intelligente Wissenssuche genau das ist, was deinem Unternehmen fehlt.
Julian Funke
Experte für künstliche Intelligenz
Häufige Fragen zur lokalen Wissenssuche
Was ist die lokale, KI-gestützte Wissenssuche (LKW)?
LKW ist eine unternehmensinterne Such- und Antwortlösung. Du stellst Fragen in natürlicher Sprache, zum Beispiel „Welche Richtlinie gilt aktuell?“, und erhältst eine Antwort, die aus deinen internen Quellen abgeleitet wird. Die KI läuft dabei auf deinen eigenen Servern.
Läuft LKW wirklich komplett lokal?
Ja. Die eingesetzte KI arbeitet auf deinen Servern und alle Daten bleiben im Unternehmen. Alternativ ist ein Betrieb in einer Private Cloud oder einer Managed Umgebung möglich, die dir gehört oder die du kontrollierst.
Ist der Einsatz von LKW datenschutzkonform?
Ja. Weil LKW lokal installiert wird, verlassen keine Daten dein Unternehmen. Du entscheidest selbst, wie, wo und von wem Daten verarbeitet werden. Damit arbeitest du zu 100 % DSGVO-konform.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel rund vier Wochen. Wir arbeiten nach einem klaren Projektablauf und setzen auf deinen bestehenden Systemen, Datenquellen und deiner Infrastruktur auf.
Welche Datenquellen kann LKW durchsuchen?
LKW verbindet deine bestehenden Datenquellen, zum Beispiel Fileserver und SharePoint. Über Datenpipelines legst du fest, welche Ordner und Inhalte übernommen werden. Neue oder geänderte Dateien werden automatisch erkannt.
Wie greifen Mitarbeitende auf LKW zu?
Ganz einfach per Browser, am Laptop, am Tablet oder unterwegs am Smartphone. Eine zusätzliche Software ist nicht nötig.
Welchen messbaren Nutzen bringt LKW?
Unsere Kunden sparen bereits im ersten Jahr bis zu 15 % nachweisbare Zeit, in den Folgejahren sogar mehr. Relevante Informationen sind bis zu 50 % schneller gefunden.
Was kostet LKW?
Die Kosten hängen von deiner Infrastruktur, den Datenquellen und der Anzahl der Nutzer ab. Alle Funktionen und Preise findest du in unserem Handout. Gerne besprechen wir dein Szenario auch direkt mit dir.
Wie unterscheidet sich LKW von Wisbee?
LKW läuft vollständig lokal auf deinen Servern und ist ideal für sehr sensible Daten. Wisbee ist unsere Cloud-Lösung auf Microsoft Azure in Europa mit über 90 Schnittstellen und ist innerhalb weniger Tage startklar.