M365 Assessment & Tenant Review
Mach dein Microsoft 365 sicher, compliant und steuerbar
M365 Assessment & Tenant Review
Microsoft 365 ist längst das Herzstück deiner Zusammenarbeit – E-Mail, Teams, Dateien, Sicherheit und Compliance laufen darüber. Genau deshalb wird es mit der Zeit unübersichtlich: Über Jahre kommen neue Teams, externe Gäste, zusätzliche Freigaben, Adminrollen und immer neue Funktionen hinzu.
Mit unserem M365 Assessment & Tenant Review schaffen wir Klarheit. Wir nehmen deinen Tenant strukturiert unter die Lupe – Security, Compliance, Governance und Lizenzen – und zeigen dir, wo du wirklich stehst.
Am Ende bekommst du kein technisches Datengrab, sondern eine verständliche Bewertung mit klaren Prioritäten: Was kannst du sofort verbessern, was braucht ein Konzept, und was lohnt sich als nächster Schritt. So triffst du Entscheidungen auf einer soliden Grundlage – sicher, nachvollziehbar und steuerbar.
Hast du deinen Microsoft-365-Tenant wirklich unter Kontrolle?
Microsoft 365 wächst, oft über Jahre hinweg, mit. Neue Teams, externe Gäste, immer mehr Freigaben, Adminrollen, Compliance-Themen und Copilot. Was dabei meist fehlt: ein aktuelles Gesamtbild, wie sicher und sauber dein Tenant eigentlich läuft.
Genau das liefern wir dir, plus eine priorisierte Roadmap für die nächsten Schritte.
Typische Fragen, die wir beantworten:
- Sind Identitäten, Adminrollen und Zugriffe angemessen geschützt?
- Werden Teams, SharePoint und OneDrive kontrolliert betrieben?
- Welche Secure-Score-Empfehlungen sind wirklich relevant?
- Welche Quick Wins können kurzfristig umgesetzt werden?
- Sind externe Gäste und Freigaben nachvollziehbar geregelt?
- Sind Compliance-Funktionen wie Microsoft Purview sinnvoll vorbereitet?
- Welche Maßnahmen sind mit vorhandenen Lizenzen umsetzbar?
- Welche Themen benötigen zunächst ein Konzept oder eine Governance-Entscheidung?
Ohne regelmäßige Bewertung entstehen Risiken, die im Tagesbetrieb oft erst spät sichtbar werden.
Ganzheitliche Bewertung deines Microsoft-365-Tenants
Wir betrachten deinen Microsoft-365-Tenant nicht isoliert aus einer einzelnen Tool-Perspektive, sondern übergreifend über zentrale Sicherheits-, Compliance-, Governance- und Betriebsbereiche.
Tenant-Basiskonfiguration
Wir prüfen grundlegende Tenant-Einstellungen, administrative Strukturen und zentrale Konfigurationsbereiche, die für einen sicheren und nachvollziehbaren Betrieb relevant sind.
Typische Themen:
- Tenant-Grundkonfiguration
- Administrative Kontakte
- Message Center und Service Health
- Organisatorische Einstellungen
- Betriebs- und Verantwortlichkeitsstrukturen
Identity & Access Management
Identitäten und Zugriffe sind einer der wichtigsten Schutzbereiche in Microsoft 365. Wir bewerten, wie Benutzer, Administratoren, Rollen und externe Identitäten abgesichert sind.
Typische Themen:
- Microsoft Entra ID, Multi-Factor Authentication
- Conditional Access, Administrative Rollen
- Privilegierte Zugriffe, Break-Glass-Konten
- Gastbenutzer und externe Identitäten
- Legacy Authentication
Security Baseline & Secure Score
Wir analysieren sicherheitsrelevante Einstellungen und ordnen Empfehlungen aus Microsoft Secure Score in den Kundenkontext ein.
Typische Themen:
- Secure Score Bewertung
- Kritische Sicherheitsempfehlungen
- Defender-Konfigurationen
- Mail Security, Audit und Alerting
- Externe Weiterleitungen
- Sicherheitsrichtlinien
Compliance & Microsoft Purview
Compliance-Funktionen entfalten ihren Nutzen erst, wenn technische Möglichkeiten mit fachlichen Konzepten verbunden werden. Wir bewerten den aktuellen Stand und identifizieren notwendige Vorarbeiten.
Typische Themen:
- Microsoft Purview, Compliance Manager
- Datenklassifizierung, Sensitivity Labels
- Retention Policies, Data Loss Prevention
- Audit, eDiscovery
- Records Management
Wir prüfen noch weitere Funktionen, wie z.B.
- Teams, SharePoint & OneDrive: Erstellung, Freigaben, externe Zusammenarbeit, Lifecycle
- Exchange Online: Mailflow, SPF/DKIM/DMARC, Weiterleitungen, Transportregeln
- Lizenz-Abhängigkeiten: was du mit deinen Lizenzen tatsächlich umsetzen kannst
- Betriebs- & Governance-Modell: Rollen, Reviews, Change Management, Dokumentation
Für mehr Informationen kontaktiere uns gerne.
Du bekommst von uns keine Rohdaten, sondern einen Fahrplan
Am Ende steht ein verständlicher Bericht mit:
- Management Summary: Das Wichtigste auf einen Blick, auch fürs Management
- Reifegradbewertung: Wo steht dein Tenant in Security, Compliance, Governance & Co.
- Heatmap: Risikobereiche nach Priorität und Aufwand
- Finding-Katalog: Jede Feststellung mit Risiko, Empfehlung und Abhängigkeiten
- Quick-Win-Liste: Was du sofort verbessern kannst
- Roadmap: Kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen
- Ergebnisworkshop: Wir besprechen alles gemeinsam und priorisieren
Auf Wunsch setzen wir die Quick-Wins direkt mit dir um – inklusive Abstimmung, technischer Umsetzung, Validierung und Dokumentation.
Von Transparenz zu konkreten nächsten Schritten
Das Assessment schafft eine belastbare Grundlage für Entscheidungen. Je nach Ausgangslage können daraus unterschiedliche Folgeaktivitäten entstehen:
Quick Wins
Wir prüfen mit dir MFA-Einstellungen und Adminrollen, schauen uns externe Weiterleitungen und Gastbenutzer an und passen Freigaben dort an, wo es nötig ist. So steigerst du deine Sicherheit kurzfristig – mit überschaubarem Aufwand und sichtbarem Effekt.
Security Hardening
Zeigt das Assessment konkrete Sicherheitsrisiken, härten wir deinen Tenant gezielt ab. Dazu gehören ein durchdachtes Conditional-Access-Konzept, ein sauberes Adminrollenmodell, Privileged Identity Management und eine passende Defender-Konfiguration.
Compliance & Purview
Wenn Handlungsbedarf bei Datenschutz und Informationsschutz besteht, bringen wir Purview sinnvoll zum Laufen. Wir setzen Datenklassifizierung, Sensitivity Labels, Retention Policies und DLP so auf, dass technische Möglichkeiten und deine fachlichen Anforderungen zusammenpassen.
Governance
Zusammenarbeit braucht klare Regeln. Wir schaffen mit dir verbindliche Vorgaben für Teams-Erstellung, externe Freigaben, Namenskonventionen, Besitzerkonzepte und den gesamten Lebenszyklus deiner Teams und Sites.
Copilot Readiness
Bevor du Microsoft Copilot einführst, prüfen wir, ob deine Daten, Berechtigungen, Freigaben und Governance-Strukturen wirklich vorbereitet sind. So aktivierst du Copilot nicht einfach nur technisch, sondern führst ihn kontrolliert und sicher ein.
Managed Services
Wenn dein Tenant nicht nur einmal bewertet, sondern dauerhaft sauber betrieben werden soll, überführen wir die Ergebnisse in ein Managed-Service-Modell. Security, Compliance, Governance und Betrieb werden dann regelmäßig geprüft, berichtet und weiterentwickelt.
Lass uns über deinen Tenant sprechen
Du bist dir nicht sicher, wo dein Microsoft 365 gerade steht oder welcher Schritt für dich der richtige ist? In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam deine Ausgangslage, deine Ziele und mögliche Schwerpunkte. Ganz ohne Verpflichtung und mit einer ehrlichen Einschätzung.
Für wen ist das Assessment geeignet?
Das Assessment ist genau richtig, wenn du Microsoft 365 schon produktiv nutzt und mehr Durchblick willst – besonders, wenn du:
- M365 über Jahre gewachsen betreibst
- Viel mit externen Partnern und Gästen arbeitest
- Teams, SharePoint und OneDrive besser steuern willst
- Purview oder Compliance-Funktionen einführen möchtest
- Dich auf Copilot vorbereitest
- Regulatorische Anforderungen erfüllen musst
- Eine Entscheidungsgrundlage für Folgeprojekte brauchst
So läuft dein Assessment ab
Du musst dich nicht durch ein undurchsichtiges Projekt kämpfen. Unser Vorgehen ist klar strukturiert, jederzeit nachvollziehbar und auf deine Organisation zugeschnitten. Von der ersten Idee bis zur fertigen Roadmap weißt du immer, woran wir gerade arbeiten und was als Nächstes kommt.
Schritt 1: Erstgespräch
Wir klären gemeinsam deine Ziele, die Ausgangslage und worauf es dir besonders ankommt.
Schritt 3: Datenerhebung und Analyse
Wir werten deine relevanten Microsoft-365-Konfigurationen, Admin Center, Scores sowie Security- und Compliance-Signale aus.
Schritt 5: Ergebnisbericht
Du bekommst einen strukturierten Bericht mit Management Summary, Findings, Quick Wins, Abhängigkeiten und Roadmap.
Schritt 7: Optionale Folgeunterstützung
Auf Wunsch begleiten wir dich weiter – bei Quick Wins, Security Hardening, Purview, Governance-Projekten oder Managed Services.
Schritt 2: Scope-Abstimmung
Wir legen zusammen fest, welche Bereiche wir uns ansehen und welche besonderen Anforderungen wir berücksichtigen.
Schritt 4: Bewertung und Einordnung
Wir betrachten die Ergebnisse nicht isoliert, sondern im Kontext deiner Organisation, deiner Lizenzierung und deiner Ziele.
Schritt 6: Ergebnisworkshop
Wir stellen dir die Ergebnisse vor, priorisieren gemeinsam die nächsten Schritte und besprechen mögliche Umsetzungsoptionen.
Lass uns ins Gespräch kommen
Bevor du dich für ein Assessment entscheidest, willst du sicher noch das eine oder andere wissen – zu Secure Score, Lizenzen, Copilot oder zum Ablauf. Die häufigsten Fragen haben wir dir hier zusammengestellt. Und wenn etwas dabei ist, das du lieber persönlich klären möchtest, schreibe uns einfach eine kurze Nachricht.
Warum reicht der Microsoft Secure Score nicht aus?
Secure Score ist ein wertvoller Indikator, liefert dir aber keine vollständige, auf dich zugeschnittene Roadmap. Wir ordnen die Secure-Score-Empfehlungen nach Risiko, Nutzen, Aufwand, Lizenzabhängigkeit und Umsetzbarkeit ein.
Warum reicht Microsoft Purview nicht aus?
Purview bringt dir wichtige Compliance- und Informationsschutzfunktionen mit. Damit sie wirklich greifen, brauchst du aber fachliche Konzepte – etwa für Datenklassifizierung, Aufbewahrung, Labels und Verantwortlichkeiten.
Ist das Assessment auch für Copilot relevant?
Ja. Copilot macht vorhandene Daten, Berechtigungen und Freigaben sichtbarer. Mit einem Tenant Review erkennst und priorisierst du Daten- und Governance-Risiken, bevor du Copilot einführst.
Werden Maßnahmen direkt umgesetzt?
Die Umsetzung ist nicht automatisch Teil des Assessments. Du siehst aber genau, welche Maßnahmen du sofort als Quick Win umsetzen kannst und welche Themen noch Vorarbeit oder ein eigenes Projekt brauchen.
Welche Lizenzen benötigen wir?
Das hängt davon ab, was du umsetzen möchtest. Wir stellen dir die Lizenz- und Feature-Abhängigkeiten transparent dar, damit du fundiert entscheiden kannst.
Wie lange dauert ein Assessment?
Das richtet sich nach Umfang, Tenant-Größe und deinen Schwerpunkten. In der Regel legen wir das im Erstgespräch gemeinsam fest – meist liegt es zwischen ein und zwei Wochen.
Tobias Meurer
Ansprechpartner für M365 & Managed Services
