Prozessautomatisierung
Prozesse optimieren und Zeit gewinnen
Automatisierung, die funktioniert.
Wir beraten Unternehmen in allen Fragen der Prozessautomatisierung – ob Sie bereits einen passenden Use Case im Blick haben oder ganz am Anfang mit der Automatisierung stehen.
Unsere Workshops helfen Ihnen, Entscheider, Führungskräfte und Mitarbeiter für die Chancen der Prozessoptimierung zu begeistern und gemeinsam den richtigen Weg zu finden. Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und nutzen Sie das volle Potenzial von intelligenter Automatisierung!
Prozessautomatisierung im Einsatz
Automatisierte Rechnungsbearbeitung
Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Dabei lassen sie sich einfach automatisch erfassen, prüfen und in das ERP-System integrieren.
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Dies umfasst das Extrahieren von Daten aus Rechnungen, die Überprüfung auf Richtigkeit und die automatische Freigabe von Zahlungen.
Vorteile:
- Zeitersparnis durch die Reduzierung manueller Eingaben
- Fehlerreduktion durch automatische Prüfprozesse
- Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung von Rechnungen, auch bei hohem Volumen
- Verbesserte Compliance durch dokumentierte und nachvollziehbare Prozesse.
Automatisierung von Kundenanfragen im Support
Mit Chatbots oder KI-gestützten Systemen können Kundenanfragen automatisch bearbeitet und erste Lösungen angeboten werden, bevor ein Support-Mitarbeiter eingreift.
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Diese Automatisierung hilft dabei, häufig gestellte Fragen zu beantworten oder einfache Probleme schnell zu lösen.
Vorteile:
- 24/7 Verfügbarkeit für Kundenanfragen
- Kostensenkung durch die Entlastung des Support-Teams
- Schnellere Antwortzeiten und verbesserte Kundenzufriedenheit
- Skalierbarkeit, um auch bei hohem Anfragevolumen effizient zu arbeiten.
Automatisierung der Personal- und Urlaubsverwaltung
Die Urlaubsplanung und Verwaltung von Arbeitszeiten ist oft ein komplexer Prozess, der durch Prozessautomatisierung vereinfacht werden kann.
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Softwarelösungen ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Urlaubsanträge automatisch zu stellen, die Verfügbarkeit zu prüfen und die Genehmigung durch Vorgesetzte zu erhalten, ohne manuelle Eingriffe.
Vorteile:
- Vereinfachung und Beschleunigung des Urlaubsantragsprozesses
- Reduzierung administrativer Aufgaben für HR-Mitarbeiter
- Transparenz bei der Urlaubsplanung und Vermeidung von Konflikten
- Bessere Ressourcennutzung durch eine automatisierte Übersicht über verfügbare Mitarbeiter
Datengetriebene Einblicke & schnelle Entscheidungsfindung
Die Prozessautomatisierung ist eine Schlüsseltechnologie zur Optimierung der betrieblichen Abläufe in Unternehmen. Sie ermöglicht es, manuelle Tätigkeiten zu minimieren, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Unternehmen, die Prozessautomatisierung einsetzen, können ihre Ressourcen effizienter nutzen und Fehlerquellen reduzieren. Darüber hinaus machen Automatisierungstechnologien wie Robotic Process Automation (RPA) und Smart Automation Prozesse nicht nur schneller, sondern auch zuverlässiger.
Die größten Vorteile von Prozessautomatisierung im Unternehmen
- Steigerung der Effizienz: Automatisierte Prozesse reduzieren den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben und erhöhen die Produktivität.
- Fehlerreduktion: Durch den Einsatz von Prozessautomatisierung werden menschliche Fehler minimiert und die Prozessqualität erhöht.
- Zukunftssicherheit: Unternehmen profitieren von der Implementierung innovativer Automatisierungslösungen, um sich besser auf zukünftige Marktherausforderungen vorzubereiten.
- Optimale Ressourcennutzung: Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, während Routineaufgaben automatisiert werden.
- Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit: Automatisierung reduziert monotone Arbeiten und steigert so das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: Automatisierte Prozesse lassen sich schnell an steigende Anforderungen und Unternehmenswachstum anpassen.
- Schnellere, datenbasierte Entscheidungen: Durch die Integration von Business Intelligence in automatisierte Prozesse erhalten Unternehmen zeitnahe und präzise Daten für fundierte Entscheidungen.
- Kostenersparnis: Automatisierte Workflows senken den Personalaufwand und reduzieren Betriebskosten.
Nutzen Sie Prozessautomatisierung, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen – wir helfen Ihnen beim Finden von Automatisierungsmöglichkeiten und der Prozessoptimierung.
Whitepaper
Wie Sie erfolgreich die Prozessautomatisierung starten
- Vorteile der Prozessautomatisierung
- Welche Prozesse automatisiert werden können
- Welche Tools es gibt
- Ab wann sich die Automatisierung lohnt
Ihr Vertrauen - Unsere Stärke
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse durch maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu optimieren.
Aufbau einer Prozesslandkarte
Mit der Erstellung einer Process Map verschaffen wir Ihnen eine klare Übersicht über alle Prozesse in Ihrem Unternehmen. Oft kennen Unternehmen ihre eigenen Abläufe nicht in voller Detailtiefe und wissen daher nicht, wo die Probleme liegen.
Process Automation Consulting
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, prüfen, welche Abläufe sich für eine Automatisierung eignen, und erstellen eine detaillierte Studie, die den Nutzen, die Auswirkungen und potenzielle Risiken aufzeigt.
Process Automation Design
Unsere Experten arbeiten eng mit Ihren Anwendern zusammen, um gemeinsam ein maßgeschneidertes Modell zu entwickeln. So identifizieren wir die besten Automatisierungsmöglichkeiten und schaffen die Grundlage für eine effiziente Prozessoptimierung.
Process Automation Development
Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungsanwendungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind, und optimieren diese kontinuierlich, bis Ihre Prozessziele erreicht und der Erfolg nachhaltig gesichert sind.
Process Automation Betrieb
Nachdem die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse erfolgreich implementiert wurde, sorgen wir dafür, dass die Lösung reibungslos läuft. Unser Service-Team und die BPA Consultants stehen Ihnen mit umfassendem Support zur Seite, um den Betrieb effizient und kontinuierlich zu gewährleisten.
Power Platform
Prozessautomatisierung ist ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierung von Unternehmen. Mit der Power Platform bieten wir eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, Prozesse mithilfe des Low-Code-Ansatzes zu automatisieren.
Nicht ganz sicher, welche Leistung für Ihr Anliegen die Richtige ist?
Rufen Sie gerne an: 0511 61 68 04 0 oder vereinbaren Sie direkt ein unverbindliches Beratungsgespräch.
Ihr Weg - Unsere Begleitung
Ihr Erfolg - Unser Versprechen
Langjährige Erfahrung
Mit fast 30 Jahren Erfahrung in der IT-Dienstleistungsbranche bieten wir tiefgehendes Wissen und bewährte Lösungen.
Umfassende Expertise
Wir kombinieren strategische Beratung mit technologischer Entwicklungs- und Umsetzungskompetenz, um maßgeschneiderte IT-Lösungen zu liefern.
Kundenzentrierter Ansatz
Wir legen großen Wert auf den Aufbau langfristiger Partnerschaften, die von gegenseitigem Vertrauen und gemeinsamen Zielen geprägt sind. Der Erfolg der Kunden steht dabei stets im Mittelpunkt.
Innovative Technologien
Der Einsatz von KI und Prozessautomatisierung hebt die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden auf ein neues Niveau.
Prozessautomatisierung mit der Microsoft Power Platform
Sie nutzen Microsoft und möchten Ihre Geschäftsprozesse automatisieren? Genau das tun wir bereits für unsere Kunden – und zwar mit der Microsoft Power Platform.
Haben Sie eine Frage? Rufen Sie gerne an: 0511 61 68 04 0 oder vereinbaren Sie direkt ein kostenloses Beratungsgespräch.
