Der Business Analyst (BA) ist ein Experte, der als Bindeglied zwischen den Fachabteilungen und der IT fungiert. Seine Hauptaufgabe besteht darin, Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren und die Implementierung von IT-Lösungen zu begleiten. Dabei ist der Business Analyst eine wichtige Schnittstelle zwischen den Stakeholdern, den Fachabteilungen und der IT, um Anforderungen und Bedürfnisse in erfolgreiche Projekte umzusetzen.
Was macht dieser?
Ein Business Analyst ermittelt Anforderungen der Fachabteilungen, analysiert Geschäftsprozesse und erarbeitet Lösungen zur Optimierung. Zu den Aufgaben des Business Analysts zählen:
- Anforderungsanalyse: Sammeln, Dokumentieren und Bewerten von Anforderungen aus verschiedenen Abteilungen, um die Geschäftsfähigkeit zu verbessern.
- Geschäftsprozessanalyse: Analysieren und Modellieren der bestehenden Geschäftsprozesse, um Schwachstellen zu identifizieren und Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
- Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, darunter Kunden, Mitarbeiter der Fachabteilungen und die IT-Abteilung, um Anforderungen abzustimmen und Lösungen zu entwickeln.
- Spezifikation und Dokumentation: Erstellung von Anforderungsdokumenten, Lasten- und Pflichtenheften zur Unterstützung der Implementierung durch die IT.
- Implementierung: Begleitung der Umsetzung von IT-Projekten, um sicherzustellen, dass die implementierten Lösungen den definierten Anforderungen entsprechen.
- Optimierung: Kontinuierliche Überwachung und Anpassung von Prozessen und Systemen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
Berufsbild: Wie arbeitet ein Business Analyst?
Der Beruf des Business Analyst umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Geschäftsanalyse konzentrieren. Business Analysts müssen in der Lage sein, Geschäftsanforderungen zu erkennen und Lösungen zu entwickeln, wobei sie häufig Data Mining und Business Intelligence einsetzen. Für eine Karriere als Business Analyst ist eine spezielle Qualifikation erforderlich, z. B. ein Zertifikat des International Institute of Business Analysis.
Viele entscheiden sich dafür, sich zu spezialisieren und in Bereichen wie der digitalen Transformation zu arbeiten, was eine Karriere als Business Analyst noch interessanter macht. Ein Job als Business Analyst bietet also viele Perspektiven für die Zukunft. Der Business Analyst arbeitet analytisch, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen und effiziente Lösungen zu entwickeln. Typischerweise führt er Workshops mit den Fachabteilungen durch, um detaillierte Anforderungen zu ermitteln und Geschäftsprozesse zu modellieren. Mit Kenntnissen in Wirtschaftsinformatik und Projektmanagement fungiert er als Schnittstelle zwischen den technischen und fachlichen Bereichen.
Wer braucht einen Business Analyst?
Ein Business Analyst ist in nahezu jeder Branche gefragt, insbesondere in Unternehmen, die:
- Komplexe Geschäftsprozesse haben und diese optimieren wollen.
- IT-Projekte planen und eine Verbindung zwischen Fachabteilungen und IT benötigen.
- Effizienzsteigerung in ihren Abläufen anstreben.
- Abteilungen mit unterschiedlichen Anforderungen und Zielen haben, die miteinander koordiniert werden müssen.
Fachkenntnisse und Spezialisierung
Ein Business Analyst benötigt umfassende Kenntnisse in verschiedenen Bereichen:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Wirtschaftsinformatik | Verständnis für IT-Systeme und Geschäftsprozesse. |
| Projektmanagement | Erfahrung in Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. |
| Methodenkompetenz | Anwendung von Methoden wie SWOT-Analyse, BPMN (Business Process Model and Notation) und Prozessmodellierung. |
| Analytische Fähigkeiten | Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und systematisch zu analysieren. |
| Kommunikationsfähigkeiten | Erfolgreiche Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Unternehmensebenen. |
Vorteile eines Business Analysts im Unternehmen
- Optimierung: Durch die Analyse und Anpassung von Geschäftsprozessen trägt der Business Analyst wesentlich zur Effizienzsteigerung bei.
- Schnittstelle: Er fungiert als Bindeglied zwischen Fachabteilungen und IT, was die Kommunikation und das Verständnis zwischen den Abteilungen fördert.
- Implementierung: Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten, indem Anforderungen klar definiert und Prozesse transparent gemacht werden.
In der Abteilung Business Analyst arbeiten Expertinnen und Experten mit unterschiedlichen Schwerpunkten in spezifischen Geschäftsbereichen. Durch ihre Tätigkeit werden die Geschäftsprozesse kontinuierlich verbessert und an die sich ändernden Anforderungen der Stakeholder angepasst.
