Microsoft Power Apps

Definition, Funktion und Zielgruppen

Microsoft Power Apps ist eine leistungsstarke Low-Code-Plattform, mit der Unternehmen und Einzelpersonen schnell und einfach benutzerdefinierte, geschäftsorientierte Anwendungen erstellen können. Ohne tiefgehende Programmierkenntnisse können Benutzer mithilfe visueller Tools und vorgefertigter Komponenten flexible Anwendungen entwickeln, die genau auf ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Die Plattform eignet sich ideal zur Automatisierung von Prozessen, zur Verwaltung und Analyse von Daten sowie zur Visualisierung von Informationen. Die nahtlose Integration in das Microsoft 365-Ökosystem und die Flexibilität der Power Apps machen es Unternehmen möglich, Anwendungen effizient zu erstellen und skalierbar an neue Anforderungen anzupassen, was die Produktivität erheblich steigert.


Aufbau und Funktion von Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps bietet eine Reihe von Funktionen, die es Anwendern ermöglichen, Apps für den Einsatz auf mobilen Geräten, Tablets und Desktops zu entwickeln und zu verwalten. Die wichtigsten Komponenten und Funktionen auf einen Blick:

Funktion Beschreibung
Canvas Apps Apps, die durch Drag-and-Drop in einer visuellen Umgebung erstellt werden können; bieten volle Flexibilität im Design.
Model-Driven Apps Strukturierte Apps, die auf Datenmodellen und Geschäftslogik basieren und für CRM- oder ERP-ähnliche Prozesse geeignet sind.
Power Apps Studio Visuelles Entwicklungswerkzeug zum Erstellen und Anpassen von Apps; ähnlich wie Microsoft PowerPoint.
Microsoft Dataverse Zentrale Datenplattform zur Speicherung und Verwaltung von Daten, die von verschiedenen Apps verwendet werden können.
Power Fx Eine Excel-ähnliche Formel-Sprache für die Erstellung benutzerdefinierter Funktionen innerhalb von Power Apps.

Konnektoren und Datenquellen
Power Apps unterstützt über 400 Konnektoren, die die Integration mit einer Vielzahl von Datenquellen ermöglichen, darunter Microsoft SharePoint, Dynamics 365, Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive und viele mehr. Benutzer können benutzerdefinierte Konnektoren erstellen, um zusätzliche externe Datenquellen anzubinden.

Automatisierung und Integration
Power Apps lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Dienste wie Power Automate und Power BI integrieren. Dadurch können Daten zwischen verschiedenen Anwendungen synchronisiert und Workflows automatisiert werden, um manuelle Aufgaben zu reduzieren. Die Integration mit Microsoft Power Automate ermöglicht das Auslösen von Aktionen wie das Versenden von Benachrichtigungen oder das automatische Speichern von Daten in Microsoft 365 oder SharePoint.

Welche Rolle spielt es in der Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Apps spielen eine zentrale Rolle in der Microsoft Power-Plattform, da sie es Benutzern ermöglichen, ihre eigenen Apps mit minimalem Codeaufwand zu erstellen. Power Apps bietet eine Suite von Apps, die nahtlos in Office 365, Microsoft Dynamics 365 und Azure integriert sind, um leistungsstarke Anwendungen zu entwickeln. Das Power Apps Studio ermöglicht die Erstellung von Canvas-Apps und formularbasierten Apps mit vorgefertigten Vorlagen, die den Prozess der App-Erstellung beschleunigen.

Mit Power Virtual Agents können Unternehmen Chatbots entwickeln, um den Kundenservice zu verbessern. Die Integration von Power Automate ermöglicht automatisierte Workflows zwischen Power Apps und anderen Diensten. Darüber hinaus können Nutzer KI-gestützte Funktionen wie Microsoft Copilot nutzen, um die Nutzererfahrung zu optimieren. Es gibt drei Arten von Apps, die in Power Apps erstellt werden können, darunter Power Pages für Webanwendungen und kostenlose Power Apps für den Einstieg.

Die Kombination von Power Apps und Power Automate ermöglicht es Unternehmen, ihre CRM- und ERP-Systeme effizient zu verwalten. Durch den Einsatz von Microsoft Edge können die Nutzer auf die Cloud-basierte Plattform zugreifen, um die von ihnen erstellten Apps überall zu nutzen. Diese Flexibilität und die Möglichkeit, Low-Code-Lösungen zu implementieren, machen Microsoft Power Apps zu einer unverzichtbaren Komponente der Microsoft Power-Plattform.

Welche Arten von Apps können mit Microsoft Power Apps erstellt werden?

Art der App Beschreibung
Canvas Apps Benutzerdefinierte Apps, die in einer freien Oberfläche erstellt werden; bieten maximale Flexibilität beim Design und können mobil, auf Tablets und Desktops genutzt werden.
Model-Driven Apps Strukturierte Anwendungen, die basierend auf Datenschemata erstellt werden und vordefinierte Layouts und Komponenten bieten. Geeignet für datengetriebene Prozesse.
Portals Webportale, die externen Nutzern den Zugang zu spezifischen Daten und Anwendungen ermöglichen und auch mit Dynamics 365 verknüpft werden können.

Canvas Apps eignen sich besonders für kreative, individuelle Anwendungen, die spezielle Geschäftsanforderungen abbilden sollen, während Model-Driven Apps optimal für standardisierte und datengetriebene Prozesse sind, wie sie beispielsweise in CRM- oder ERP-Systemen vorkommen.


Einsatzmöglichkeiten und Zielgruppen von Microsoft Power Apps

Anwendungsbeispiel Beschreibung
Inventarverwaltung Erstellung einer App zur Überwachung von Beständen und Bestellungen, synchronisiert mit Dynamics 365 und SharePoint.
Onboarding-Apps für Mitarbeitende Digitalisierung des Mitarbeiter-Onboardings durch personalisierte Checklisten und Formulare.
Service-Anfragen App zur Verwaltung und Bearbeitung von Kunden- und Service-Anfragen, integriert mit Microsoft Dataverse und CRM-Datenquellen.
Reise- und Spesenmanagement Entwicklung einer App zur Erfassung und Genehmigung von Reisekosten und Spesenabrechnungen, automatisiert durch Power Automate.
Zeit- und Aufgabenerfassung Zeiterfassungs-Apps, die Mitarbeitenden und Führungskräften eine Übersicht über Aufgaben und Projektzeiten bieten.

Zielgruppen von Microsoft Powerapps

Fachabteilungen: Anwender aus Vertrieb, Personalwesen, Marketing und Produktion können individuelle Apps entwickeln, um ihre spezifischen Arbeitsabläufe zu digitalisieren. So können wiederkehrende Aufgaben automatisiert und manuelle Tätigkeiten reduziert werden.

IT-Abteilungen: IT-Teams profitieren von den leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten und der zentralen Verwaltung der Apps in Microsoft Dataverse. Sie können sicherstellen, dass alle Apps DSGVO-konform und sicher verwaltet werden.

Citizen Developer: Diese Benutzergruppe, die über keine umfassenden Programmierkenntnisse verfügt, kann mit Power Apps schnell und einfach benutzerdefinierte Apps für ihre täglichen Aufgaben erstellen. Sie verwenden Canvas Apps, um Lösungen für alltägliche Herausforderungen zu entwickeln, ohne tiefere Programmierkenntnisse zu benötigen.

Großunternehmen und KMU: Sowohl kleine als auch große Unternehmen nutzen Power Apps, um ihre Geschäftsprozesse digital und effizient zu gestalten, ohne hohe IT-Investitionen tätigen zu müssen. Die Plattform ist ideal für den Aufbau und die Skalierung von Lösungen im Rahmen der digitalen Transformation.

Kontakt aufnehmen