Power BI ist eine umfassende Datenanalyse- und Visualisierungsplattform. Sie ermöglicht es Benutzern, Daten aus verschiedenen Quellen zu verbinden, zu bereinigen und in interaktive Diagramme, Tabellen und Berichte umzuwandeln. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können sowohl Einsteiger als auch Experten komplexe Datenmodelle erstellen und aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen.
Microsoft Power BI – Komponenten und Funktionsweise
| Komponente | Beschreibung |
|---|---|
| Power BI Desktop | Hauptanwendung zur Erstellung und Modellierung von Berichten, die lokal bearbeitet werden können. |
| Power BI Service | Cloud-basierte Plattform zur Veröffentlichung und Freigabe von Berichten und Dashboards. |
| Power BI Mobile | Mobile Apps für iOS und Android für den Zugriff auf Berichte unterwegs. |
| Power BI Report Server | On-Premise-Lösung zur Speicherung und Verwaltung von Berichten in SQL Server Reporting Services. |
| Power BI Embedded | Möglichkeit zur Einbettung von Power BI-Berichten in andere Anwendungen wie Microsoft Teams. |
| Power Query | Werkzeug zur Datenabfrage, Bereinigung und Transformation für verschiedene Datenquellen. |
| DAX (Data Analysis Expressions) | Formel-Sprache zur Analyse und Berechnung von Daten in Power BI und Power Pivot. |
Wie funktioniert Power BI?
Power BI ist eine Sammlung von Business-Intelligence-Tools, die eine effektive Nutzung der Datenvisualisierung ermöglichen. Power BI Desktop ist eine Software-as-a-Service-Lösung, die die Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen erleichtert. Nutzer können Visualisierungen erstellen, um Daten in Form von Diagrammen darzustellen und damit Entscheidungen zu treffen.
Es stellt verschiedene Komponenten von Power BI zur Verfügung, darunter Dashboards und Berichte, die sowohl im Power BI Desktop als auch im Power BI Reporting Server verwendet werden können. Mit Mobile Power BI können diese Berichte auch unterwegs abgerufen werden. Microsoft Power BI Embedded ermöglicht die Integration von Power BI-Funktionen in Anwendungen, um benutzerdefinierte Analysen und Auswertungen bereitzustellen.
Einige Funktionen von Power BI in M365:
- Datenquellen verbinden: Daten aus verschiedenen Quellen wie SQL Server, Excel, Microsoft 365, und SharePoint.
- Visualisierung: Erstellung von Diagrammen, Tabellen, und interaktiven Dashboards für eine visuelle Datenanalyse.
- Datenmodellierung: Power BI bietet Funktionen zur Erstellung komplexer Datenmodelle mit DAX-Formeln.
- Interaktive Berichte und Dashboards: Berichte lassen sich direkt mit Filtern und Drilldown-Optionen analysieren.
- Teilen und Veröffentlichen: Berichte können in Microsoft Teams, SharePoint oder per E-Mail geteilt werden.
Power BI lässt sich nahtlos in Microsoft 365 und weitere Microsoft-Dienste integrieren. Dank der Nutzung von Power BI Embedded können Berichte und Dashboards auch in externe Anwendungen eingebettet werden.
Wer braucht Power BI?
Power BI ist ideal für Unternehmen, die datenbasierte Entscheidungen treffen wollen. Vom Vertrieb über das Marketing bis hin zu IT und Finanzwesen unterstützt das Tool Teams dabei, relevante Daten zu sammeln und zielgerichtet zu analysieren. Auch Einzelanwender, die ihre Daten in Excel verwalten, profitieren von den erweiterten Funktionen von Power BI.
Vorteile von Power BI für unterschiedliche Benutzergruppen:
- Analysten und Datenexperten: Power BI Desktop und DAX bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Datenanalyse und -modellierung.
- Geschäftsführung und Management: Power BI-Dashboards liefern umfassende Echtzeit-Daten und ermöglichen fundierte Entscheidungen.
- Mobile Teams: Power BI Mobile ermöglicht jederzeitigen Zugriff auf wichtige Berichte und Datenanalysen.
- Entwickler: Mit Power BI Embedded können Berichte und Dashboards direkt in externe Anwendungen integriert werden.
Power BI-Versionen und Kosten
| Version | Beschreibung |
|---|---|
| Power BI Free | Kostenlose Version für Einzelanwender mit grundlegenden Analyse- und Visualisierungsfunktionen. |
| Power BI Pro | Kostenpflichtige Version, die es Benutzern ermöglicht, Berichte und Dashboards zu teilen und zusammenzuarbeiten. |
| Power BI Premium | Erweiterte Funktionen für Unternehmen, darunter größere Speicherkapazität und zusätzliche Rechenleistung. |
| Power BI Report Server | Für Unternehmen, die Berichte On-Premise speichern und verwalten möchten. |
Beispiele für Power BI-Anwendungen
- Vertriebsanalyse: Tracking von Verkaufszahlen, Ermittlung von Trends und Identifizierung von potenziellen Chancen.
- Finanzanalyse: Überwachung von Ausgaben, Umsatz und Profitabilität mit Hilfe dynamischer Berichte.
- Marketinganalyse: Erfolg von Kampagnen analysieren und Zielgruppen genauer verstehen.
