MIA

Q: Was ist MIA?

MIA ist ein M eeting I ntelligence A ssistant, der Transkripte aus Meetings und Kundengesprächen automatisch analysiert und in strukturierte Ergebnisse überführt – zum Beispiel Protokolle, Aufgabenlisten, Bedarfsanalysen oder CRM-kompatible Reports.

Dein Meeting Intelligence Assistant

MIA verstärkt Microsoft 365, indem sie Meeting-Transkripte automatisch analysiert und die Ergebnisse strukturiert in deine Systeme wie CRM, Projektmanagement oder Ticketsysteme überführt.

Als Microsoft Solutions Partner für Modern Work sowie Data & AI (Azure) verbinden wir Microsoft 365, Copilot Studio, Daten und KI zu Lösungen, die sich in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lassen.

MIA verstärkt Microsoft 365, indem sie Meeting-Transkripte automatisch analysiert und die Ergebnisse strukturiert in deine Systeme wie CRM, Projektmanagement oder Ticketsysteme überführt.

Lass dir MIA vorstellen

MIA - Ihr Meeting Intelligence Assistant

MIA: Aus Meetings werden verwertbare Ergebnisse

Meetings entstehen täglich wertvolle Informationen: Anforderungen, Aufgaben, Entscheidungen, Budgets und nächste Schritte. Doch häufig bleiben diese Inhalte in Notizen, E-Mails oder Transkripten verstreut und müssen anschließend zeitaufwendig manuell nachbereitet werden. MIA, dein Meeting Intelligence Assistant, setzt genau hier an: Sie analysiert Meeting-Transkripte automatisch, erkennt relevante Informationen und überführt sie in strukturierte Ergebnisse, die direkt weiterverwendet werden können. So entstehen aus Gesprächen konkrete Protokolle, Aufgabenlisten, Bedarfsanalysen oder CRM-kompatible Reports.

Anders als generische Standard-Zusammenfassungen orientiert sich MIA an den individuellen Prozessen, Templates und Zielsystemen deines Unternehmens. Dadurch gehen wichtige Informationen nicht verloren, dein Team sparen Zeit in der Nachbereitung und Meeting-Ergebnisse fließen sauber in bestehende Arbeitsabläufe ein.

Informationsverlust

In Meetings entstehen viele wichtige Informationen, die oft nur teilweise dokumentiert werden. Dadurch gehen zentrale Inhalte wie Budget, Bedarf, Entscheidungen oder nächste Schritte schnell verloren.

Manuelle Nachbereitung

Gesprächsinhalte müssen häufig nach dem Meeting manuell zusammengefasst, sortiert und weitergegeben werden. Das kostet Zeit und bindet Kapazitäten, die an anderer Stelle produktiver eingesetzt werden könnten.

Generische Ergebnisse

Standard-Zusammenfassungen bleiben oft zu allgemein und liefern nicht die Informationen, die für konkrete Prozesse wirklich relevant sind. Teams müssen die Ergebnisse deshalb trotzdem nacharbeiten und an ihre Anforderungen anpassen.

Fehlende Prozessintegration

Meeting-Informationen fließen häufig nicht strukturiert in Systeme wie CRM, Projektmanagement oder interne Workflows. Dadurch entstehen Medienbrüche, Verzögerungen und zusätzlicher Aufwand bei der Weiterverarbeitung.

Alles, was deine Teams im Meetings brauchen

Die wichtigsten MIA-Funktionen

MIA macht aus jedem Meeting automatisch klare Ergebnisse, konkrete nächste Schritte und wertvolle Informationen für deine Geschäftsprozesse – damit dein Team weniger nachbereitet und schneller ins Handeln kommt.

Von der Transkription zum konkreten Ergebnis

MIA verwandelt Meeting-Transkriptionen automatisch in strukturierte und prozessrelevante Ergebnisse. Statt Gesprächsinhalte nur zusammenzufassen, erkennt sie wichtige Informationen wie Aufgaben, Entscheidungen, Bedarfe, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte. So wird aus einem unstrukturierten Gespräch eine verwertbare Grundlage für die weitere Arbeit.

Ergebnisse, die zu deinen Prozessen passen

Standard-Zusammenfassungen bleiben oft zu allgemein und liefern nicht die Informationen, die im Arbeitsalltag wirklich gebraucht werden. MIA erstellt individuelle Ergebnisformate, die sich an deinen Anforderungen orientieren, etwa Protokolle, CRM-Reports, Aufgabenlisten oder projektspezifische Auswertungen. Dadurch erhalten Teams genau die Inhalte, die sie für ihre nächsten Schritte benötigen.

Nahtlose Übergabe in Geschäftsprozesse

Wichtige Meeting-Informationen entfalten ihren Wert erst dann, wenn sie dort ankommen, wo weitergearbeitet wird. MIA unterstützt die direkte Integration der Ergebnisse in bestehende Geschäftsprozesse und Zielsysteme, zum Beispiel CRM, Projektmanagement oder interne Workflows. So reduzieren Unternehmen manuellen Nachbereitungsaufwand und sorgen dafür, dass relevante Informationen nicht verloren gehen.

Dafür nutzen unsere Kunden MIA bereits

Interne und externe Meeting- Zusammenfassungen

MIA erstellt aus einem Teams-Transkript automatisch zwei passgenaue Zusammenfassungen: eine kundengerechte Version für die externe Kommunikation und eine interne Zusammenfassung für Mitarbeitende. So erhalten alle Beteiligten genau die Informationen, die für sie relevant sind.

Automatische Aufgabenlisten

MIA erkennt aus Meeting-Inhalten automatisch Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen und nächste Schritte. Dadurch entstehen direkt verwertbare To-dos, die Teams ohne manuelle Nachbereitung weiterverfolgen können.

Management-Entscheidungsvorlagen

MIA verdichtet Entscheidungsmeetings zu kompakten Management-Zusammenfassungen. Relevante Fakten, Optionen, Risiken und nächste Schritte werden klar aufbereitet, damit Entscheidungen schneller nachvollzogen und vorbereitet werden können.

Jetzt starten und überzeugen.

MIA – Preise

Um unser Meeting Intelligence Assistant (MIA) richtig einzusetzen, bieten wir zuerst den Einstieg inkl. Onboarding- & Deep-Dive-Workshop an. Ziel des Workshops ist die Umsetzung des gewählten Use-Cases, weitere Erkennung von Projekten, sowie die Konkretisierung des Zielprozesses und offener Anforderungen.

Im Fokus stehen dabei:

automatische Meeting-Transkription
strukturierte Meeting-Zusammenfassungen
Aufgaben- und Maßnahmenableitung
CRM- und Prozessintegration
KI-gestützte Wissensaufbereitung
Automatisierungspotenziale innerhalb Microsoft 365

MIA gibt es bereits ab 9.999,00 €.

Mit MIA erhalten Sie nicht nur einen offenen Workshop ohne klare Endperspektive, sondern eine greifbare Orientierung, welche Leistung Sie bekommen und mit welcher Investitionsgröße Sie rechnen können. Dafür wird MIA als Basis-Use Case mit optionalen Erweiterungen gedacht. Das Grundprinzip ähnelt einem Konfigurator: Eine definierte Basisfunktionalität ist enthalten, zusätzliche Anforderungen oder Ausbaustufen können je nach Bedarf ergänzt werden.

Potenzielle Use-Cases:

1. Meeting-Zusammenfassung intern + extern

MIA erstellt aus einem Teams-Transkript automatisch zwei aufeinander abgestimmte Zusammenfassungen: eine kundengerechte Fassung, die Sie direkt weitergeben können, und eine interne Fassung für Ihr Team. So sparen Sie sich die Doppelarbeit und stellen sicher, dass Kunde und Mitarbeitende jeweils genau die Informationen erhalten, die für sie relevant sind – inklusive Handlungsempfehlungen und klarer nächster Schritte.

2. Automatische Aufgaben- und Maßnahmenliste

Nach jedem Meeting zieht MIA die vereinbarten Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen heraus und stellt sie als übersichtliche Maßnahmenliste bereit. Nichts geht mehr unter: Jede Aufgabe ist einem Verantwortlichen zugeordnet, mit Fälligkeit und Status versehen und um die jeweils nächste Aktion ergänzt.

3. CRM-Gesprächsnotiz aus Vertriebsgespräch

Aus einem Kundentermin erzeugt MIA eine strukturierte Gesprächsnotiz, die sich direkt in Ihr CRM übernehmen lässt. Bedarf, Pain Points, Interesse, Einwände und die nächsten Schritte sind sauber aufbereitet – inklusive einer kurzen Vertriebsbewertung, die Ihrem Team hilft, die Chance richtig einzuschätzen.

4. Kunden-E-Mail nach Meeting vorbereiten

MIA formuliert auf Basis des Meeting-Transkripts einen fertigen E-Mail-Entwurf an Ihren Kunden. Von der Begrüßung über die Zusammenfassung der vereinbarten Punkte bis zu den nächsten Schritten – Sie müssen den Entwurf nur noch prüfen, anpassen und versenden. Das professionelle Nachfassen nach dem Termin geht damit in Minuten statt in einer halben Stunde.

5. Projektmeeting-Protokoll

Für interne Projektmeetings erstellt MIA ein einheitliches, strukturiertes Protokoll mit Themen, Entscheidungen, offenen Punkten, Aufgaben und Risiken. So haben alle Beteiligten denselben, nachvollziehbaren Stand – ganz ohne manuelles Mitschreiben und Nachbereiten.

6. Service-/Support-Ticket-Vorbereitung

Aus einem Meeting oder Abstimmungstermin bereitet MIA einen fertigen Ticket-Vorschlag für Ihr Service-Team vor. Problem, betroffener Bereich, eine Prioritätsempfehlung und die nächste Aktion sind bereits erfasst – Ihr Support kann direkt einsteigen, statt den Fall erst mühsam zu rekonstruieren.

7. Management-Entscheidungsvorlage (Zusatz-Paket)

Aus einem Entscheidungsmeeting verdichtet MIA das Gesagte zu einer kompakten Vorlage für das Management: Ausgangssituation, Optionen, getroffene Entscheidung samt Begründung, Risiken und nächste Schritte. Entscheidungen werden so nachvollziehbar dokumentiert und lassen sich später jederzeit belegen.

Verbinde MIA mit deinen Systemen

MIA lässt sich einfach in eure bestehende Systemlandschaft integrieren und mit gängigen CRM- und ERP-Systemen verbinden. So bleiben eure Prozesse wie gewohnt bestehen, während Meeting-Ergebnisse, nächste Schritte und relevante Informationen automatisch dort landen, wo dein Team ohnehin arbeitet.

MIA Demo

MIA live erleben

Du möchtest sehen, wie MIA Meeting-Transkripte automatisch in verwertbare Ergebnisse verwandelt? Wir zeigen dir MIA gerne in einer kostenlosen Demonstration. Dabei erhältst du einen praxisnahen Einblick in die Funktionen, typische Use Cases und die Möglichkeiten, MIA an bestehende Prozesse anzubinden.

Wenn MIA für dein Unternehmen interessant ist, begleiten wir dich auch gerne Schritt für Schritt bei der Einführung: Nach einem ersten Kennenlernen analysieren wir in einem MIA Deep Dive Workshop deine fachlichen Anforderungen, Prozesse und Zielsetzungen. Auf dieser Basis wählen wir gemeinsam den passenden Standard-Use-Case aus. Anschließend prüfen wir deine Microsoft-365-Umgebung, richten den MIA-Standard inklusive Transkriptionsprozess und Copilot-Studio-Agent ein und testen die Lösung gemeinsam mit dir.

Sichere dir jetzt deine persönliche MIA-Demo und finde heraus, wie KI eure Meetings messbar besser macht.

FAQ

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