Dein Einstieg in KI-gestützte Prozessautomatisierung
Aus Chaos wird Prozess – mit MIA, Deinem Meeting Intelligence Assistant
In jedem Meeting entstehen wertvolle Informationen: Aufgaben, Entscheidungen, Anforderungen, Budgets und nächste Schritte. MIA sorgt dafür, dass diese Informationen nicht in Notizen verschwinden, sondern strukturiert in Deinen Prozessen weiterverwendet werden.
- Automatische Meeting-Nachbereitung
Keine manuelle Nacharbeit mehr notwendig - Strukturierte Übergabe ins CRM
Anbindung an Deine Systeme möglich - Relevante Inhalte erkennen
MIA kann an Deine Vorgaben angepasst werden - Individuelle Templates
Statt Standard-Zusammenfassungen
Was passiert eigentlich mit den Informationen aus Euren Meetings?
Hier beginnt oft die eigentliche Arbeit: Protokolle schreiben, Aufgaben sortieren, CRM aktualisieren und trotzdem gehen Details verloren. Wichtige Informationen bleiben in Notizen, E-Mails oder Köpfen der Beteiligten verstreut. Die Nacharbeit kostet Stunden und wichtige Punkte gehen unter / Informationen gehen verloren.
Standard-Zusammenfassungen helfen beim Überblick, lösen aber selten das operative Problem. Entscheidend ist, dass Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Anforderungen und nächste Schritte vollständig und prozesskonform dokumentiert werden.
Typische Probleme sind:
Zeitverlust durch manuelle Nachbereitung
Unstrukturierte Informationen und fehlende Klarheit
Fehlende Daten im CRM / Informationsverlust
Verlust von Chancen durch Informationslücken
MIA in Aktion
Mit MIA wird aus einem Meeting automatisch ein Ergebnis
MIA erweitert die Möglichkeiten von Microsoft 365 und Copilot um unternehmensspezifische Auswertungen.
Statt allgemeiner Zusammenfassungen entstehen genau die Ergebnisse, die Deine Teams im Alltag benötigen.
MIA arbeitet automatisch im Hintergrund, sobald Dein Meeting endet. Deine Transkriptionen werden von MIA in Copilot Studio so aufbereitet, dass daraus direkt verwertbare Ergebnisse entstehen, individuell für Ihr Unternehmen. Ob Protokoll, Bedarfsanalyse oder Aufgabenliste: MIA bringt Struktur, wo bisher Nacharbeit nötig war.
So arbeitet MIA:
Meeting durchführen
Das Gespräch findet wie gewohnt in Microsoft Teams statt und wird transkribiert.
Transkript automatisch erfassen
Ein Workflow erkennt neue Transkripte und übergibt sie an MIA.
Inhalte intelligent analysieren
MIA extrahiert Aufgaben, Entscheidungen, Bedarfe, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
Ergebnisse weiterverarbeiten
Die strukturierten Informationen werden als Protokoll, CRM-Report, Aufgabenliste oder Workflow-Trigger bereitgestellt.
Was brauche ich, um MIA zu nutzen?
MIA wird auf Basis Deiner bestehenden Microsoft-365-Umgebung umgesetzt und kann je nach Use Case mit CRM-, Projektmanagement-, Dokumenten- oder Ticketsystemen verbunden werden.
Du benötigst eine Microsoft 365 Lizenz mit Power Automate. MIA kann durch Komponenten wie Dataverse, Outlook und vielen weiteren ergänzt werden. Die benötigten Komponenten werden je nach Anwendungsfall individuell besprochen.
MIA kurz erklärt
Was ist MIA?
MIA ist ein Meeting Intelligence Assistant, der Transkripte aus Meetings und Kundengesprächen automatisch analysiert und in strukturierte Ergebnisse überführt – zum Beispiel Protokolle, Aufgabenlisten, Bedarfsanalysen oder CRM-kompatible Reports.
Worin unterscheidet sich MIA von einer normalen Copilot-Zusammenfassung?
Standard-Zusammenfassungen liefern meist einen allgemeinen Überblick. MIA arbeitet mit Deinen Templates, Prozessen und Zielsystemen. Dadurch entstehen strukturierte Ergebnisse, die direkt weiterverwendet oder in Systeme übergeben werden können.
Welche Systeme kann MIA anbinden?
Typische Zielsysteme sind Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Planner, Jira, Azure DevOps, SharePoint, ServiceNow, Zendesk oder DMS-Systeme wie ELO und DocuWare. Die konkrete Integration hängt vom gewünschten Prozess und Ihrer Systemlandschaft ab.
Können wir eigene Ergebnisformate definieren?
Ja. Genau darin liegt der Mehrwert von MIA. Du kannst definieren, welche Informationen extrahiert werden sollen und in welchem Format das Ergebnis bereitgestellt wird, etwa als Vertriebsprotokoll, Projektbericht, Aufgabenliste oder Management-Report.
Wie schnell kann MIA umgesetzt werden?
Ein erster Prototyp kann in der Regel schnell umgesetzt werden, wenn Transkripte, Zielprozess und gewünschtes Ergebnisformat klar definiert sind. Der konkrete Aufwand hängt von Integrationen, Berechtigungen und Systemlandschaft ab.
MIA kennenlernen
Wenn Du Fragen zu MIA hast oder es kennenlernen möchtest, schreiben uns gerne eine kurze Nachricht. Wir melden uns umgehend bei Dir.
