Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, komplexe Excel-basierte Prozesse effizienter und fehlerfreier zu gestalten. Hierbei ging es um die automatisierte Transformation von Daten in das benötigte Zielformat für einen Import in das genutzte SAP-System. Die bisherige Vorgehensweise führte zu einem hohen Zeitaufwand, wiederkehrenden manuellen Tätigkeiten und einer erhöhten Fehleranfälligkeit. Zudem fehlte eine strukturierte, skalierbare Automatisierungslösung, die bestehende Excel-Templates in eine zukunftsfähige Prozesslandschaft integriert.
Die Analyse zentraler Kennzahlen (KPIs) und die übersichtliche Darstellung von Soll-Ist-Abweichungen waren für das Unternehmen essenziell, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Das bestehende Excel-Dashboard erfüllte diese Anforderungen jedoch nur eingeschränkt: Bei wachsenden Datenmengen und komplexeren Auswertungen stieß es an seine Grenzen. Dynamische Analysen waren nur mit hohem manuellem Aufwand möglich, und die Visualisierung wichtiger KPIs war begrenzt. Gleichzeitig sollte der laufende Betrieb ohne Unterbrechung auf modernere, interaktive Reporting-Lösungen überführt werden.
Im Zuge des Wachstums eines Unternehmens mit Beteiligungen an Bio-Food-Unternehmen wurde eine neue GmbH gegründet, die den Vertrieb der verschiedenen Beteiligungen übernimmt. Zur Optimierung der Geschäftsprozesse wurde eine detaillierte Analyse der aktuellen Geschäftslage durchgeführt. Interaktive Berichte sollten dabei helfen, den Geschäftsverlauf und den Vertriebserfolg transparenter und einfacher analysierbar zu machen.
Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit und Konsistenz wurde ein zentrales Unternehmensdashboard entwickelt. Dieses Dashboard fasst KPIs aus verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und stellt sie in einem einheitlichen Layout dar.
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