Die Finanzbuchhaltung der Daume Gruppe stand vor der Herausforderung, die Potenziale für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) gezielt zu erkennen und zu bewerten. Im Fokus stand die Optimierung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung.
Blog-Kategorie: Künstliche Intelligenz
Eine Cloud-basierte Lösung kam aus Gründen der Sicherheit und Compliance nicht in Frage. Gesucht wurde daher ein Ansatz, der KI-gestützte Effizienz mit vollständiger Datenkontrolle im eigenen Unternehmen verbindet.
Die HKM erkannte die Notwendigkeit, ein umfassendes und einheitliches Verständnis für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zu entwickeln. Neben der technischen Umsetzung sollten insbesondere regulatorische und organisatorische Aspekte berücksichtigt werden. Besonders wichtig war es, KI gesetzeskonform zu implementieren und strategisch in bestehende Unternehmensprozesse zu integrieren. Zudem bestand Unsicherheit darüber, welche Einsatzgebiete sinnvoll wären, insbesondere in den Bereichen Wissensmanagement, Prozessautomatisierung und Unterstützung der Decarbonisierung.
Ohne eine digitale Lösung für die Urlaubsplanung sowie für den On- und Offboarding-Prozess gestalteten sich viele administrative Abläufe zeitaufwendig und fehleranfällig. Urlaubsanträge wurden per E-Mail oder in Papierform eingereicht, was zu langen Genehmigungszeiten, Doppelbuchungen und unklaren Vertretungsregelungen führte. Neue Mitarbeitende mussten manuell in verschiedene Systeme eingepflegt werden, was Verzögerungen und potenzielle Zugriffsprobleme verursachte. Auch das Offboarding verlief oft unvollständig, sodass ehemalige Mitarbeitende weiterhin Zugriff auf Systeme hatten, was ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellte.
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