Finanzreporting mit SAP und Excel – Effiziente Datenaufbereitung für transparente Analysen
mit Continental AG
Continental AG
Continental entwickelt und produziert als ein führender Reifenhersteller und Industriespezialist nachhaltige, sichere und komfortable Lösungen unter anderem für Automobilhersteller sowie Industrie- und Endkunden weltweit. Das 1871 gegründete Unternehmen erzielte 2024 einen Umsatz von 39,7 Milliarden Euro und beschäftigt aktuell rund 95.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 54 Ländern und Märkten.
Die Herausforderung
Die Continental AG wollte ihre Finanzdaten aus dem SAP BW-System effizient für Analyse- und Reportingzwecke aufbereiten. Die Herausforderung bestand darin, die erfassten Daten so bereitzustellen, sodass sie in Excel nicht nur analysiert, sondern auch in einem veröffentlichungsreifen Format dargestellt werden können.
Die passende Lösung:
Zur automatisierten Ausgabe und Aufbereitung der Daten wurden automatisierte Auswertungen, sog. Queries, entwickelt, die die jeweiligen Kennzahlen und Analyseparameter optimal abbilden. Über das Excel-Add-in “Analysis for Microsoft Office” werden die Ergebnisse direkt in Excel übertragen und dort weiterverarbeitet. Dadurch ist eine flexible Anpassung der Darstellungsform durch die Endanwender möglich.
Unser technisches Konzept
Die Lösung basiert auf dem SAP BW-System als zentrale Datenquelle. Über speziell entwickelte Queries werden die relevanten Kennzahlen, zumeist zeitabhängig, mit verschiedenen Analyseobjekten verknüpft. Diese Queries bilden die Grundlage für die jeweiligen Auswertungen und ermöglichen eine präzise Abbildung der betriebswirtschaftlichen Fragestellungen im Datenmodell. Die Ergebnisse werden anschließend mithilfe des Excel-Add-ins “Analysis for Microsoft Office“ in Excel übertragen. Dort können sie direkt weiterverarbeitet oder zur Veröffentlichung vorbereitet werden. Ergänzend kamen VBA-Skripte zum Einsatz, um Layout, Formatierungen und automatisierte Seitenumbrüche nach den Vorgaben der Continental AG zu gestalten. Außerdem besteht die Möglichkeit, Zahlenformate (etwa Tausender- oder Millionendarstellung) sowie Darstellungsformen individuell anzupassen. Dabei werden Rundungsdifferenzen automatisch berechnet und angezeigt, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Das gesamte Konzept ermöglicht somit eine dynamische, benutzerfreundliche und zugleich standardisierte Aufbereitung der Finanzdaten.
Kundenvorteile
- Automatisierte, gelayoutete Reports, die als PDF oder Excel-Datei publiziert werden können
- Einheitliche, klar definierte Auswertungen, die leicht parametrisiert werden können
- Hohe Flexibilität in der Darstellung durch individuelle Anpassungsmöglichkeiten
- Reduzierter manueller Aufwand bei gleichbleibend hoher Datenqualität
Unser Vorgehen
Das Projekt begann mit der Analyse der bestehenden Reportingprozesse und der Definition der benötigten Kennzahlen und Berichtsformate. Anschließend wurden die SAP-Queries konzipiert, getestet und mit dem Excel-Add-in integriert. In enger Abstimmung mit der Continental AG wurde das Layout der Workbooks gestaltet und um benutzerfreundliche Anpassungsoptionen erweitert. Abschließend erfolgte die Schulung der Fachanwender, um eine reibungslose Nutzung und Pflege der Reports sicherzustellen.
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