Gutschein-App mit PowerAutomate für eine Hotelgesellschaft
Optimierung und Automatisierung von Prozessen durch Entwicklung einer Gutschein-App auf Basis der Microsoft Power Platform.
Die Herausforderung
Eine Hotelgesellschaft gab vor, sechzehn Datenbank-Anwendungen von Lotus Notes modernisieren und durch M365-Software auf Basis der Microsoft Power Platform ersetzen zu lassen. Die drei wichtigsten Anwendungen wurden mit der „Gutschein App“, der „Dienstreiseanwendung“ und der „Eventabrechnung“ priorisiert. Zusätzliche Herausforderung war es, den Kunden von der Power Platform und seinen Möglichkeiten zu überzeugen.
Die Lösung
Das erste Projekt war die Gutschein-Applikation. Der Kontingentrechner ist eine interne Anwendung, welche Abteilungs- und Hotelkontingente verarbeitet. Veranstaltet ein Hotel ein spezielles Event, beispielsweise ein Golfturnier, und lädt dazu externe Trainer ein, bekommen diese für ihren Aufenthalt einen speziellen Gutschein ausgestellt. Zudem veranstalten angeschlossene Partner-Reisebüros regelmäßig Events, bei welchen sie für Ihre Mitarbeiter Gutscheine für den Aufenthalt im Hotel nutzen. Dieser gesamte Prozess wird über die Gutschein-App abgebildet: Vom Generieren und Ausstellen der Gutscheine inklusive Genehmigungslauf bis hin zur Verrechnung gegenüber der vorgegebenen Kontingente. Zudem sind Statistik und Controlling Möglichkeiten integriert.
Wir haben durch die neue Gutschein-App die Logiken und Prozesse mithilfe einer modernen Technologie abgebildet. Dabei haben wir Altlasten im Prozess beseitigt und ihn optimiert. Somit ist unser Kunde seinem Wunsch einen Schritt näher gekommen, in einer modernisierten Umgebung mit modernen Applikationen zu arbeiten, sowie sich technologischen und finanziell von der bestehenden Lotus Notes Welt abzulösen.
Eingesetzte Methoden & Technologien
- MS Power Platform (Power Automate / Canvas Power App)
- MS SharePoint
