Erstellung eines interaktiven Dashboards in Power BI
Die Herausforderung
Die passende Lösung:
Durch die Erstellung neuer Power BI-Berichte konnte die Auswertung der Geschäftsdaten deutlich beschleunigt und übersichtlicher gestaltet werden.
Dazu zählen:
- Beteiligungsreporting, um den Vertriebserfolg gezielt analysieren zu können,
- Budgetreporting, zur Überwachung von Umsatz- und Kundenzielen, sowie
- ein Factsheet, das dem Außendienst einen kompakten Überblick über die wichtigsten Kennzahlen auf Beteiligungs- und Marktebene liefert.
Im Rahmen des Projekts wurden neue Datenquellen integriert, um eine breitere und fundiertere Datenbasis zu schaffen. Zusätzlich erfolgte die Definition neuer Key Performance Indicators (KPIs) sowie die Erweiterung der bestehenden Berichtsstruktur.
Das Ergebnis: eine effizientere Datenauswertung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Management und Fachabteilungen.
Unser technisches Konzept
Die Implementierung erfolgte durch die Anbindung zusätzlicher Datenquellen an das bestehende Power BI-Modell, wodurch eine größere Menge an relevanten Geschäftsdaten in die Analyse einbezogen wurde. Die Definition und Integration neuer KPIs ermöglichte eine präzisere Auswertung wichtiger Unternehmenskennzahlen.
Die visuelle Darstellung des Berichts wurde optimiert, um eine intuitive Navigation und eine schnellere Informationsaufnahme zu gewährleisten. Power BI Desktop diente zur detaillierten Analyse und Aufbereitung der Daten, während die finalen Berichte über Power BI Service veröffentlicht wurden, sodass die relevanten Stakeholder jederzeit Zugriff auf aktuelle Geschäftsinformationen haben.
Kundenvorteile
Die optimierte Berichtsstruktur bietet Management, Fachabteilungen und Außendienst eine verbesserte Datenbasis für fundierte Entscheidungen. Dank interaktiver Visualisierungen können Nutzer individuelle Analysen durchführen, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. Die erhöhte Transparenz über Geschäftskennzahlen ermöglicht eine bessere Steuerung der Unternehmensstrategie. Zudem wurde durch die Self-Service-Funktionalität die Effizienz gesteigert, da Daten schneller und ohne Verzögerung bereitstehen.
Unser Vorgehen
Zunächst erfolgte eine Analyse des bestehenden Power BI-Berichts und der zugrunde liegenden Datenquellen. Auf Basis dieser Erkenntnisse wurden Optimierungsmaßnahmen entwickelt und umgesetzt. Neben der Anbindung neuer Datenquellen und der Definition zusätzlicher KPIs wurde die visuelle Struktur des Berichts verbessert. Durch gezielte Anpassungen in Power BI konnte die Nutzungseffizienz gesteigert und die Entscheidungsfindung erleichtert werden. Die Veröffentlichung der Berichte in Power BI Service stellt sicher, dass alle relevanten Stakeholder jederzeit auf die aktuellsten Daten zugreifen können.
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