Stabiler SAP-Betrieb und mehr Sicherheit

für Rieck Consulting Services GmbH & Co. KG

Rieck Consulting Services GmbH & Co. KG

Die Rieck Logistik-Gruppe ist ein Full-Service-Logistiker mit Hauptsitz in Großbeeren bei Berlin. Das in vierter Generation familiengeführte Unternehmen beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende. An 19 nationalen und internationalen Standorten organisieren sie Kontraktlogistik, systemgeführte Stückgutverkehre, weltweite See- und Luftfracht, Entsorgungs-Logistik, Consulting Services sowie E-Commerce-Lösungen.

Eine veraltete Antrags Anwendung, die auf der Plattform Lotus Notes betrieben wurde, verursachte zunehmend hohe Lizenzkosten und ließ sich nicht mehr effizient in moderne IT-Systeme integrieren.

Die Herausforderung

Das interne SAP-Basis-Team war schlank aufgestellt und stand vor mehreren Herausforderungen:

  • Absicherung des laufenden SAP-Betriebs
  • Abdeckung von Supportspitzen im Tagesgeschäft
  • Aufbau und Vertiefung von Know-how in SAP Basis und SAP-Sicherheit
  • Wachsende regulatorische und Security-Anforderungen in der Logistikbranche

Um den zuverlässigen Betrieb der geschäftskritischen SAP-Systeme sicherzustellen, suchte Rieck einen Partner, der flexibel unterstützt und gleichzeitig Wissen in das interne Team transferiert.

Die passende Lösung:

Auf Basis einer initialen Zusammenarbeit über erste Unterstützungsleistungen beauftragte Rieck uns mit einem flexiblen Stundenkontingent für SAP-Basis-Support.

Im weiteren Verlauf wurde der Umfang erweitert:

  • Kontinuierlicher SAP-Basis-Support durch unser Competence Center SAP
  • Ergänzung um SAP-Basis-Security-Support, insbesondere im Bereich Berechtigungen und Systemhärtung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem kundeneigenen IT-Team

So entstand ein hybrides Setup: Das interne Team behält die fachliche Hoheit, IT-P liefert bei Bedarf tiefes Spezialwissen, zusätzliche Kapazitäten und Security-Expertise.

Unser technisches Konzept

Im Kern der Zusammenarbeit steht der Betrieb und die Absicherung der SAP-Landschaft:

  • SAP Basis Betrieb und Support
  • SAP Basis Security (u. a. Rollen- und Berechtigungsmanagement, Systemhärtung, Audit-Vorbereitung)
  • Unterstützung u. a. für FI, CO und weitere Module
  • Bearbeitung von Incidents und Changes nach definierten Prozessen
  • Proaktive Empfehlungen zu Updates, Patches und Security-Maßnahmen

Kundenvorteile

  • Starke fachliche Unterstützung durch Zugriff auf ein erfahrenes SAP-Basis- und Security-Team
  • Geringere Reaktionszeiten, denn flexible Stundenkontingente ermöglichen kurze Reaktionszeiten bei Incidents und Supportspitzen.
  • Professioneller Betrieb und Security-Fokus senken Ausfallrisiken und erhöhen die Systemsicherheit.
  • Klare Kontingentvereinbarungen sorgen für gut planbare Aufwände.
Dominik Spitz

Unser Vorgehen

Zu Beginn unterstützte IT-P im Rahmen eines Stundenkontingents das interne Team im täglichen SAP-Basis-Support und etablierte klare Kommunikations- und Ticketprozesse. Auf dieser Basis wurde die Zusammenarbeit um SAP-Basis-Security-Themen erweitert, inklusive Analyse der bestehenden Sicherheitskonzepte und gezielter Optimierungen. Die Kooperation wird laufend durch gemeinsame Abstimmungen und kontinuierliche Verbesserungen der SAP-Landschaft weiterentwickelt.

Wir stärken Ihr SAP-Basis-Team, wenn es eng wird.