SAP ERP S/4HANA Cloud Einführung
Mit Ceyoniq Technology GmbH
Die Ceyoniq Technology GmbH
Die Ceyoniq Technology GmbH ist seit über 25 Jahren Hersteller von branchenübergreifenden, intelligenten Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM auf Basis der Informationsplattform nscale.
Oliver Kreth: „Ein vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit, die Spaß macht.“
Die Herausforderung
Die Unternehmensgruppe stand vor der Aufgabe, ihre internen Prozesse zu digitalisieren und ein zukunftsfähiges ERP-System zu etablieren. Unterschiedliche Systemlandschaften in Mutter- und Schwestergesellschaften führten zu Medienbrüchen, ineffizienten Abläufen und begrenzter Transparenz. Die Herausforderung bestand darin, ein einheitliches System zu implementieren, das Prozesse standardisiert, die Zusammenarbeit über Gesellschaftsgrenzen hinweg erleichtert und gleichzeitig die Mitarbeitenden entlastet.
Die passende Lösung
Mit der Einführung von SAP S/4HANA Cloud wurde ein zentrales ERP-System etabliert, das konzernweit genutzt wird. Die Lösung orientiert sich konsequent an den SAP-Standardprozessen – für klar strukturierte Abläufe und eine nahtlose Integration zwischen Mutter- und Schwestergesellschaften. Der einheitliche Systemeinsatz sorgt für bessere Skalierbarkeit, höhere Anschlussfähigkeit und ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit.
Unser technisches Konzept
Mit SAP S/4HANA Cloud wurde ein zentrales, cloudbasiertes ERP-System eingeführt, das auf SAP-Standardprozessen basiert. Die Lösung bietet eine zentrale Datenhaltung, lässt sich flexibel skalieren und durch moderne Schnittstellen sowie API-basierte Anbindungen reibungslos in bestehende Systeme integrieren. Durch klar definierte Rollen, intuitive Oberflächen und standardisierte Workflows wurde eine hohe Nutzerakzeptanz erreicht und die Basis für weitere Digitalisierung geschaffen.
Kundenvorteile
- Zentrale Datenhaltung und höhere Transparenz über alle Gesellschaften hinweg
- Optimierte Prozesse durch Orientierung am SAP-Standard
- Schnellere Abläufe und geringerer manueller Aufwand
- Motivation der Mitarbeitenden durch moderne, intuitive Prozesse
- Zukunftssichere Basis für die weitere Digitalisierung
Unser Vorgehen
Von Beginn an begleiteten wir das Projekt partnerschaftlich – von der Prozessberatung über das Projektmanagement bis zur technischen Umsetzung. Im engen Austausch mit den Fachbereichen konnten wir frühzeitig Feedback einholen und gemeinsam passgenaue Lösungen entwickeln.
Die Umsetzung erfolgte in einem hybriden Projektansatz: Während klassische Methoden für Planung und Steuerung genutzt wurden, kamen in der Umsetzung agile Elemente wie regelmäßige Abstimmungen, kurze Entscheidungswege und schnelle Anpassungen zum Einsatz.
So reagierten wir flexibel auf neue Anforderungen, hielten Meilensteine ein und stellten die Einführung des SAP S/4HANA Cloud-Systems effizient und zielgerichtet sicher. Im Fokus standen dabei stets die Standardisierung der Prozesse, die Integration in die bestehende IT-Landschaft sowie der nachhaltige Wissenstransfer an die Teams von Ceyoniq.
