Die Einführung oder Anpassung einer Business Solution wie z.B. SAP S/4HANA ist eine Herausforderung für alle Unternehmen. Studien des Projekt Management Instituts belegen, dass IT-Projekte aus unterschiedlichen Gründen scheitern.
Für die Einführung einer Business Solution benötigen Sie als Projektmanager ein breites Spektrum an Qualifikationen und Erfahrungen, um erfolgreich zu sein. Neben den üblichen Qualifikationen (PMI, PMP, CAPM,..) des Projektleiters sollten ausgewählte Projektbeteiligte, neben den bereits bekannten Qualifikationen, eine auf das Produkt zugeschnittene Zusatzqualifikation über Vorgehen und die Methoden kennenlernen.
Qualifikationen eines Projektmanagers
- Kenntnisse der Geschäftsprozesse
Als Projektmanager müssen Sie die Geschäftsprozesse des Unternehmens, das die Lösung einführt, gut verstehen, damit Sie die Business Solution anpassen und konfigurieren können. - Technisches Wissen:
Sie sollten über ein fundiertes technisches Verständnis verfügen, um die spezifischen Anforderungen der Business Solution zu verstehen und um sicherzustellen, dass diese reibungslos funktioniert. - Erfahrung mit Projektmanagement-Tools:
Es kann hilfreich sein, Erfahrung mit verschiedenen Projektmanagement-Tools und -Methoden zu haben, um das Projekt effizient zu planen und zu verwalten. - Erfahrung in der Projektleitung:
Als Projektmanager benötigen Sie umfassende Erfahrung in der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, um sicherzustellen, dass die Einführung der Business Solution im Rahmen des Budgets und des Zeitplans erfolgt. - Kenntnisse über die Business Solution:
Sie sollten über ein fundiertes Verständnis der Business Solution verfügen, die Sie einführen werden, um sicherzustellen, dass die Lösung den Anforderungen des Unternehmens entspricht. - Kommunikationsfähigkeiten:
Als Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, effektiv mit dem Team zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den Fortschritt des Projekts informiert sind. - Change-Management-Kenntnisse:
Als Projektmanager müssen Sie auch über Kenntnisse im Bereich Change-Management verfügen, um sicherzustellen, dass die Einführung der Business Solution im Unternehmen erfolgreich ist und von allen Beteiligten akzeptiert wird. - Teammanagement-Fähigkeiten:
Als Projektmanager müssen Sie ein Team aus verschiedenen Fachleuten führen, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. - Problemlösungskompetenz:
Als Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, schnell auf unerwartete Probleme zu reagieren und kreative Lösungen zu finden.
S/4HANA – Zusatzqualifikation und Schulung ausgewählter Projektbeteiligter
Welche Zusatzqualifikation wird für die Einführung von S/4HANA empfohlen und welche Mitarbeiter müssen sich wie auf das Projekt vorbereiten?
Es wird empfohlen, dass sich Projekt- und Fachverantwortliche vor Projektbeginn mit den Grundlagen der „SAP Activate Methodology“ vertraut machen.
SAP Activate ist eine agile und iterative Methode zur Implementierung von SAP-Softwarelösungen. Die SAP Activate Methodik basiert auf bewährten Best Practices, die von SAP und Partnern entwickelt wurden. Sie deckt alle Phasen des Implementierungsprojekts ab, von der Vorbereitung über die Inbetriebnahme bis hin zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie definiert die Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektteams, die Projektmanagementmethoden und ein umfangreiches Set an Tools und Vorlagen.
SAP Activate beinhaltet auch eine umfangreiche Bibliothek von Geschäftsprozessen, die als Referenzmodelle verwendet werden können. Im Rahmen der Fit-Gap-Analyse können diese Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, um sicherzustellen, dass die Lösung genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.
Durch die Verwendung von SAP Activate können Unternehmen ihre Implementierungsprojekte effektiver und effizienter durchführen, was zu einer schnelleren Realisierung von Geschäftsvorteilen führt.
Was sie unbedingt berücksichtigen sollten
- Beratung: Lassen Sie sich strategisch beraten, welche S/4HANA-Variante für Sie die richtige ist und welchen Restriktionen sie unterliegt. S/4HANA muss sicher sein, um die Unternehmensdaten zu schützen. Eine gründliche Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das neue System den erforderlichen Sicherheitsstandards entspricht.
- Datenbereinigung: Die Datenbereinigung ist ein kritischer Schritt, um sicherzustellen, dass nur relevante und gültige Daten in das neue System übernommen werden. Eine gründliche Vorbereitung und Überprüfung der Daten kann Zeit und Kosten bei der Migration sparen.
- Hardware- und Softwareanforderungen: Die Implementierung von S/4HANA erfordert möglicherweise Hardware-Upgrades und/oder Softwareanpassungen. Es ist wichtig, dass die Hardware- und Softwareanforderungen im Voraus überprüft und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.
- Prozessoptimierung: S/4HANA bietet viele neue Funktionen und Möglichkeiten zur Prozessoptimierung. Es ist wichtig, dass die Geschäftsprozesse im Unternehmen genau analysiert und optimiert werden, um das volle Potenzial von S/4HANA nutzen zu können. Berücksichtigen Sie dabei die Änderungen aus der „SAP Simplifikation List„, indem Sie einen „SAP Readiness Check“ durchführen.
- Schulung und Change Management: Integrieren Sie die SAP Activate Methodik in die bestehenden Methoden und Werkzeuge der Organisation Ihres Unternehmens. Die Wartung des SAP Solution Manager 7.2 endet ebenfalls Ende 2027, berücksichtigen Sie die SAP’s ALM Platform Strategy
- Integration mit anderen Systemen: S/4HANA muss möglicherweise in vorhandene Systeme wie CRM, E-Commerce-Plattformen oder andere Drittanbieter-Systeme integriert werden. Eine sorgfältige Planung und Vorbereitung sind erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Systeme miteinander kompatibel sind.
Setzen Sie auf moderne SAP Technologien wie z.B. auf die „SAP Business Technology Platform“ und trennen Sie sich von alten Dingen.
