So werden aus eingehenden E-Rechnungen durchgängige SAP-Prozesse
E-Rechnung kommt rein. Und dann? So funktioniert die Verarbeitung in SAP
E-Rechnungen empfangen zu können, ist nur der erste Schritt. Entscheidend ist, was danach passiert: Wie kommen XRechnung und ZUGFeRD in SAP? Wie werden die Daten geprüft und dem richtigen Vorgang zugeordnet? Und welche Rechnungen können anschließend automatisiert verarbeitet werden?
Dienstag, 01.12.2026 | 14:00 – 14:45 Uhr | Online | Kostenfrei
E-Rechnung empfangen ist nicht gleich E-Rechnung verarbeiten
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach kann dafür bereits ausreichen.
Für einen effizienten Rechnungsprozess reicht das jedoch nicht.
Damit strukturierte Rechnungsdaten ihren eigentlichen Vorteil ausspielen können, müssen sie in die bestehenden SAP-Prozesse integriert werden. Daten müssen validiert, Lieferanten und Bestellungen zugeordnet, Abweichungen erkannt und Rechnungen zur Prüfung, Freigabe oder Buchung weitergeleitet werden.
Im Webinar zeigen wir dir, wie dieser Prozess mit SAP aussehen kann und an welchen Stellen sich die Eingangsrechnungsverarbeitung automatisieren lässt.
Vom XML zur gebuchten Rechnung
Eine E-Rechnung liefert die Rechnungsinformationen bereits in strukturierter Form. Damit entfällt grundsätzlich die Notwendigkeit, Daten aus einem PDF abzulesen und manuell in SAP zu übertragen.
Der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch erst, wenn diese Informationen direkt weiterverarbeitet werden.
Im Webinar verfolgen wir deshalb eine eingehende E-Rechnung Schritt für Schritt durch den SAP-Prozess:
Eingang → Validierung → Zuordnung → Prüfung → Freigabe → Buchung → Archivierung
Dabei betrachten wir sowohl Rechnungen, die ohne manuellen Eingriff verarbeitet werden können, als auch Fälle, bei denen Abweichungen erkannt und gezielt geklärt werden müssen.
Das erfährst du im Webinar
- wie XRechnung und ZUGFeRD in SAP verarbeitet werden können
- welche Rolle SAP Document and Reporting Compliance beim Rechnungseingang übernimmt
- wie E-Rechnungen über unterschiedliche Eingangskanäle in den Prozess gelangen
- wie strukturierte Rechnungsdaten geprüft und in SAP weiterverarbeitet werden
- wie Lieferanten, Bestellungen und Rechnungsinformationen automatisch zugeordnet werden können
- welche Schritte sich automatisieren lassen und wann weiterhin eine manuelle Prüfung notwendig ist
- wie sich fehlerhafte oder unvollständige Rechnungen sinnvoll als Ausnahme behandeln lassen
- wie ein durchgängiger Prozess vom Rechnungseingang bis zur Buchung aussehen kann
Unsere Agenda
1. Wo stehen wir bei der E-Rechnung?
Was gilt bereits heute und welche Anforderungen kommen als Nächstes auf Unternehmen zu?
2. Wie kommen E-Rechnungen in SAP?
XRechnung, ZUGFeRD, E-Mail, Peppol und die Rolle strukturierter Rechnungsdaten.
3. Wie funktioniert die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP?
Vom Rechnungseingang über SAP Document and Reporting Compliance bis zur weiteren Verarbeitung.
4. E-Rechnung live im SAP-Prozess
Wir zeigen anhand eines konkreten Beispiels, wie eine eingehende E-Rechnung geprüft, zugeordnet und verarbeitet werden kann.
5. Was passiert bei Abweichungen und Fehlern?
Fehlende Daten, falsche Zuordnungen oder Abweichungen müssen nicht den gesamten Prozess stoppen. Wir zeigen, wie Ausnahmen gezielt behandelt werden können.
6. Wie weit lässt sich der Prozess automatisieren?
Wir betrachten, welche Schritte sich automatisieren lassen und wo menschliche Entscheidungen weiterhin sinnvoll bleiben.
Dein Referent
Florian Quaß
IT-Consultant / Experte SAP E-Rechnung
Florian Quaß ist ein begeisterter Full Stack Entwickler mit Erfahrung in diversen Programmiersprachen sowie im UI/UX Bereich. Ihn motiviert die Umsetzung und Optimierung von Kundenbedürfnissen mit modernen Technologien. Seit 2013 ist er im SAP Umfeld in verschiedenen Bereichen unterwegs und verfolgt seit Beginn der Digitalisierungsoffensive die Trends und Möglichkeiten, mit denen Kunden ihre Geschäftsprozesse und -modelle optimieren und modernisieren können. Durch den Projekteinsatz in unterschiedlichen Bereichen und Branchen sowie durch Weiterbildung und diverse Zertifizierungen besitzt er ein breites Spektrum an Wissen, das ihm dabei hilft, eine optimale Lösung für den Kunden zu finden.
Häufige Fragen zum Webinar
Benötige ich bereits SAP Document and Reporting Compliance?
Nein. Das Webinar eignet sich sowohl für Unternehmen, die SAP DRC bereits einsetzen, als auch für Unternehmen, die sich aktuell mit der zukünftigen Architektur ihrer E-Rechnungsverarbeitung beschäftigen.
Geht es um XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. Wir betrachten die für Deutschland besonders relevanten strukturierten Rechnungsformate und zeigen, wie diese im SAP-Prozess weiterverarbeitet werden können.
Wird die Verarbeitung in SAP live gezeigt?
Ja. Anhand eines konkreten Beispiels zeigen wir den Weg einer eingehenden E-Rechnung und erläutern die einzelnen Verarbeitungsschritte.
Geht es auch um fehlerhafte Rechnungen?
Ja. Neben einem regulären Prozess betrachten wir auch, wie mit fehlenden Informationen, Abweichungen und anderen Klärungsfällen umgegangen werden kann.
Für welche SAP-Systeme ist das Webinar interessant?
Das Webinar richtet sich insbesondere an Unternehmen mit SAP ERP oder SAP S/4HANA. Die konkreten technischen Möglichkeiten hängen von der eingesetzten Systemversion und Architektur ab.
Kostet die Teilnahme etwas?
Nein, die Teilnahme am Webinar ist kostenfrei.
