Wie installiere ich den Microsoft Copilot in meinem Microsoft 365-Konto?

Sie möchten die KI-Unterstützung von Microsoft Copilot in Microsoft 365 nutzen, sind sich aber nicht sicher, wie Sie diese installieren können? Keine Sorge, wir haben eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie. Erfahren Sie, wie Sie diese innovative Funktion integrieren und Ihre Produktivität auf ein neues Niveau heben können.

Warum Microsoft Copilot verwenden?

Die Verwendung von Microsoft Copilot bietet zahlreiche Vorteile für Entwickler jeder Erfahrungsstufe. Hier sind einige Gründe, warum Sie diese innovative Technologie in Ihrem Entwicklungsworkflow integrieren sollten:

• Zeitersparnis: Copilot generiert schnelle und präzise Codevorschläge, was Ihre Entwicklungszeit verkürzt.
• Lernunterstützung: Insbesondere für Anfänger bietet Copilot eine hervorragende Lernhilfe, indem es kontextbezogene Codevorschläge liefert.
• Fehlervermeidung: Durch die Überprüfung von Codekontexten hilft Copilot dabei, potenzielle Fehler zu erkennen und zu vermeiden.
• Effizienzsteigerung: Die nahtlose Integration von Copilot in Visual Studio Code verbessert Ihre Arbeitsabläufe und steigert Ihre Produktivität.

Copilot für Microsoft 365 ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das in verschiedene Microsoft 365 Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist. Als digitaler Assistent begleitet Copilot die Anwender in ihrem Arbeitsalltag und entlastet sie von monotonen Routinearbeiten. Die Integration erfolgt sowohl als Chatfenster in den Apps als auch in der Taskleiste von Windows 10 und 11. Typische Anwendungsbereiche sind das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, das Schreiben von E-Mails, das Zusammenfassen von Sachverhalten und das Protokollieren von Besprechungen. Laut Microsoft soll Copilot die Büro- und Wissensarbeit am Desktop-Arbeitsplatz verbessern und ein neues Niveau an Effizienz und Produktivität bieten, was Mitarbeiter mehr Freiraum für wesentliche Aufgaben ermöglichen könnte.

Schritte zur Vorbereitung Ihrer Organisation auf Copilot

Microsoft 365 Copilot ist nun in bestimmten Regionen für Unternehmen und Kleinunternehmen erhältlich. Um Microsoft 365 Copilot abonnieren zu können, benötigen Sie ein aktives Abonnement für eine der folgenden Optionen:

• Business
• Enterprise
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 E3, E5, F1 oder F3
• Microsoft 365 Business Standard
• Office E1, E3 oder E5
• Microsoft 365 Business Premium
• Office 365 mit oder ohne Teams (nur EU)

Falls Sie bereits ein Geschäftsabonnement besitzen und bereit sind, Microsoft 365 Copilot zu abonnieren, besuchen Sie bitte die Microsoft 365 Copilot-Seite. Wenn Sie bereits Abonnent sind, können Sie direkt dort starten. Für diejenigen mit einem Unternehmensabonnement, kontaktieren Sie bitte Ihren Microsoft-Kontobetreuer, um Microsoft 365 Copilot zu erwerben. Falls Sie keinen Kontobetreuer haben, wenden Sie sich bitte an das Microsoft 365-Verkaufsteam.

Bitte beachten:

• Die regionalen Einschränkungen sind nur vorübergehend. Copilot wird in den nächsten Monaten breiter verfügbar sein.
• Microsoft  plant die Verfügbarkeit bald auf weitere Geschäftsabonnements auszuweiten.

Seit Ende 2023 wird Copilot für Microsoft 365 weltweit als kostenpflichtiges Add-on verfügbar sein. Um Copilot im Unternehmen nutzen zu können, müssen IT-Verantwortliche zunächst die Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center vergeben. Die Aktivierung am einzelnen Arbeitsplatz erfolgt wie folgt:

1. Lizenzvergabe im Admin Center: Navigieren Sie zum Bereich „Abrechnung“ im Admin Center und wählen Sie „Lizenzen“ aus. Die Lizenzen können sowohl einzelnen Benutzern als auch Benutzergruppen zugewiesen werden. Alternativ können große Mengen an Lizenzen auch über das Azure Admin Center zugewiesen werden.
2. Aktivierung am Arbeitsplatz: Über die Registerkarte „Start“ und das Symbol „Copilot“ in der Gruppe „Ideen“ können Sie Copilot aktivieren. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Copilot für Microsoft 365 zu aktivieren und die Einstellungen anzupassen, wie beispielsweise die Auswahl einer bestimmten Sprache und die Häufigkeit von Vorschlägen.
3. Nutzung von Copilot: Nach der Aktivierung können Sie Copilot jederzeit nutzen, indem Sie einfach auf das Copilot-Symbol klicken. Das Tool liefert relevante und personalisierte Vorschläge basierend auf dem Kontext und dem Schreibstil des Benutzers, die jeweils angenommen oder abgelehnt werden können.

Die Vollversion von Copilot ist im monatlichen Abonnement erhältlich und erfordert ein Microsoft 365 Business Premium oder Business Standard Abonnement sowie Office 365 E3 oder E5. Es gibt keine Mindestanzahl von Lizenzen für kommerzielle Pläne mehr. Copilot ist auch für Lehrkräfte im Bildungsbereich zugelassen.

Technische Voraussetzungen

Die Implementierung des Microsoft Copiloten in einem Unternehmen erfordert die Erfüllung bestimmter technischer Voraussetzungen, welche eine nahtlose Integration in die bestehenden Systeme sowie eine optimale Nutzung gewährleisten. Zu diesen Voraussetzungen zählen:

Microsoft 365-Lizenzen: Das Unternehmen muss über gültige Lizenzen für Microsoft 365 verfügen, da der Microsoft Copilot direkt in diese Suite integriert ist.

In Abhängigkeit von den spezifischen Unternehmensbedürfnissen sowie der Anzahl der Nutzer stehen unterschiedliche Lizenzmodelle zur Verfügung, die eine breite Palette an Funktionalitäten abdecken. Diese reichen von grundlegenden Business-Plänen bis hin zu umfangreichen Enterprise-Paketen, die zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Features bieten.

Systemanforderungen:

• Hardware-Spezifikationen: Um eine optimale Leistung zu gewährleisten, sollten die Geräte der Mitarbeiter bestimmte Hardware-Spezifikationen erfüllen, wie ausreichend RAM, moderne Prozessoren und genügend Speicherplatz. Obwohl MS Copilot cloudbasiert ist und somit keine umfangreichen lokalen Ressourcen benötigt, beeinflusst die Leistung der verwendeten Geräte dennoch die Geschwindigkeit und Effizienz der Cloud-Dienste.
• Betriebssysteme: Die Geräte sollten mit den neuesten Versionen der Betriebssysteme ausgestattet sein, die von Microsoft 365 unterstützt werden, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden. Dies schließt in der Regel die neuesten Versionen von Windows und macOS ein.
• Internetverbindung: Eine stabile und schnelle Internetverbindung ist entscheidend, da MS Copilot cloud-basiert ist und eine kontinuierliche Verbindung zu Microsofts Servern benötigt, um Daten zu verarbeiten und Funktionen in Echtzeit bereitzustellen.

Sicherheits- und Compliance-Einstellungen:

• Datenschutzrichtlinien: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Nutzung von MS Copilot den lokalen Datenschutzgesetzen und internationalen Standards entspricht. Dies beinhaltet die Konfiguration der Datenschutzeinstellungen innerhalb von Microsoft 365, um die Sicherheit von Unternehmens- und Kundendaten zu gewährleisten.
• Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung: Es ist wichtig, die Zugriffsrechte sorgfältig zu verwalten, um zu kontrollieren, wer innerhalb des Unternehmens MS Copilot nutzen kann. Dies beinhaltet in der Regel die Einrichtung von Benutzerrollen und -berechtigungen durch den IT-Administrator.

Die Berücksichtigung der genannten technischen Voraussetzungen ist von entscheidender Bedeutung für eine erfolgreiche Implementierung von MS Copilot im Unternehmensumfeld. Durch die Sicherstellung, dass alle Systeme und Lizenzen auf dem neuesten Stand sind, kann MS Copilot effektiv dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und die Geschäftsprozesse zu optimieren.

Microsoft Copilot für Microsoft 365 aktivieren: Nutzen Sie die vielen Vorteile für Ihr Unternehmen

Die Integration von Microsoft Copilot in Microsoft 365 ist ein wichtiger Schritt zur Optimierung Ihrer Entwicklungsprozesse und zur Steigerung Ihrer Produktivität. Durch die Aktivierung von Microsoft Copilot für Microsoft 365 erhalten Benutzer Zugang zu bahnbrechender KI-Unterstützung direkt in ihrem Arbeitsbereich.

Zur Aktivierung von Microsoft Copilot für Microsoft 365 sind einige Schritte erforderlich. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Microsoft 365-Lizenz die Nutzung des Copilot-Dienstes zulässt. Die Bereitstellung von Microsoft Copilot für Ihre Nutzer ist entscheidend, um die Vorteile dieser innovativen Technologie voll ausschöpfen zu können. Durch die Zuweisung von Microsoft 365-Lizenzen können Sie sicherstellen, dass Ihre Nutzer Zugang zu Copilot haben und diesen effektiv nutzen können.

Es ist ratsam, Ihre Nutzer über die Nutzung von Microsoft Copilot zu informieren und sie gegebenenfalls zu schulen. Das Microsoft Learn Programm bietet Ressourcen und Schulungsmaterialien, die den Nutzern helfen, Copilot optimal zu nutzen und ihre Entwicklungsprojekte voranzutreiben. Darüber hinaus können Sie Feedback von Ihren Nutzern einholen, um die Nutzung von Copilot kontinuierlich zu verbessern. Das neue Feedback-System von Microsoft ermöglicht es Ihnen, direktes Feedback zu erhalten und auf die Bedürfnisse Ihrer Nutzer einzugehen.

Weitere Informationen zur Einrichtung und Nutzung von Copilot im Microsoft 365 Admin Center finden Sie auf der Copilot-Seite im Microsoft 365 Admin Center. Dort finden Sie auch Transkriptionen von Schulungsvideos und andere Ressourcen, die Sie bei der Nutzung von Copilot unterstützen.