BPA: Prozessautomatisierung für Ihr Unternehmen

Geschäftsprozesse können schnell sehr komplex und undurchsichtig werden. Gerade bei großen Unternehmen mit einer Vielzahl an Prozessen kann dies dazu führen, dass Mitarbeiter die Übersicht verlieren und die Effizienz darunter leidet. IT-P hat sich auf die Optimierung unternehmensinterner Workflows und Prozesse spezialisiert und unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse zukunftsgerichtet zu strukturieren und lästige Routineaufgaben zu standardisieren.

Effizienz durch Geschäftsprozessautomatisierung

Die Digitalisierung von Prozessen schafft vor allem eines: Transparenz. Einzelne Prozessschritte können protokolliert, mit Notizen versehen und jederzeit eingesehen werden. Dadurch verbessert sich die Dokumentenlenkung und damit auch der Informationsfluss im Unternehmen. Prozessoptimierung erhöht die Effizienz Ihres Unternehmens, erzeugt weniger Kosten als manuelle Prozesse, verringert die Fehlerquote in Projekten und entlastet Beschäftigte. Je besser Ihre internen Workflows und Prozesse funktionieren, desto mehr Zeit bleibt am Ende übrig, die Sie Ihrer wichtigsten Zielgruppe und unserem Kernfokus widmen können: Ihren Kunden.

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Einfach gesagt: jeder Prozess, der in Ihrem Unternehmen durchgeführt wird, kann automatisiert. Ob sich dieser Schritt für einen Prozess lohnt, hängt davon ab, wie häufig er im Ausführen alltäglicher Tätigkeiten gebraucht wird. Jährlich auftretende Prozesse, wie bspw. solche für den Jahresabschluss, lassen sich automatisieren. Es würde ein klarer Vorteil entstehen, der sich jedoch nur einmal im Jahr bemerkbar macht. Deutlich effektiver ist es, wöchentlich oder täglich auftretende Prozesse zu automatisieren. Je öfter ein Prozess in der Wertschöpfungskette des Unternehmens benötigt wird, desto höher ist der Effizienzsteigerungsgrad durch eine Automatisierung.

Mehr zum Thema „Prozesse automatisieren“

Business Process Automation

Business Process Automation – kurz BPA – beschäftigt sich mit der Restrukturierung und Automation von Geschäftsprozessen. Das hauptsächliche Ziel von BPA ist die Vermeidung von Ad-Hoc Management, also dem kurzfristig geplanten Handeln durch Mitarbeiter, sobald eine Aufgabe anfällt. Wird ein Prozess auf diese Art durchgeführt, resultiert dies meist in mehreren E-Mails, Dokumenten, Übergabe und Verantwortlichkeiten. Automation ersetzt häufig anfallende Aufgaben durch dafür optimierte Workflows.

Robotic Process Automation

Bei Robitic Process Automation – kurz RPA – übernimmt Software die Dateneingabe und -Pflege bei Front und Backoffice-Prozessen. Der große Vorteil, der sich daraus ergibt, ist die damit nicht mehr notwendige Schnittstelle zum User. Ein User-Interface ist in diesem Fall also gar nicht nötig – das spart Arbeitszeit und Ressourcen. Gleichzeitig werden Prozesse wie bei der Business Process Automation standardisiert und damit weniger fehleranfällig gemacht.

Blog-Post
5 Erfolgsfaktoren der digitalen Transformation
Blog-Post
Was macht eigentlich ein Roboter?
Blog-Post
RPA für die Bearbeitung von Versicherungsschäden

Möchten Sie effizienter werden und weniger Zeit in wiederkehrende Geschäftsprozesse investieren?

Dann starten Sie Ihre Business Process Automation Journey! Wie beraten Sie dabei, das Wertvollste, das wir haben, optimal auszuschöpfen: Zeit! Viele MitarbeiterInnen und gerade Führungskräfte stecken in der Zeitfalle Tagesgeschäft. In der Folge fehlt die Zeit für das eigentliche Kerngeschäft oder die strategische Weiterentwicklung. Der Schlüssel zur Lösung dieser Herausforderung heißt Automatisierung. Aber wie und wo ansetzen?

Wir begleiten Sie dabei, Ihre Reise der Geschäftsprozessautomatisierung zu beginnen!

In unserem Workshop „Zeit sparen – Process Automation Lab“ erhalten Sie praktische Tipps, wie Sie durch die digitale Bereitstellung und Nutzung Ihrer Daten manuelle Abläufe automatisieren und damit verbessern können. Gemeinsam diskutieren wir Use Cases, wo wir bei Ihnen ansetzen können, um mit Hilfe von BPA (Geschäftsprozessautomatisierung) wertvolle Zeit zu gewinnen.

 

Workshop Anfrage

Schreiben Sie uns Ihren Wunschtermin, wir melden uns bei Ihnen!