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Was ist der Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert er?

von | 24.04.2024 | Digitale Transformation

Wie würde sich Ihr Arbeitsalltag verändern, wenn Ihnen ein intelligenter Assistent zur Seite stünde – direkt in Word, Excel und Teams? Microsoft Copilot nimmt Ihnen zeitraubende Aufgaben ab, hilft Ihnen, Ideen zu strukturieren und erleichtert die Zusammenarbeit. Doch wie sieht das in der Praxis aus? Welche neuen Möglichkeiten ergeben sich für Sie und Ihr Team? Lassen Sie uns gemeinsam erkunden, wie Copilot Ihren Arbeitsalltag smarter und effizienter gestalten kann.

Was ist der Microsoft Copilot? 

Microsoft Copilot ist eine fortschrittliche KI-basierte Plattform, die entwickelt wurde, um die Produktivität innerhalb der Microsoft 365 Suite zu steigern und die Benutzerinteraktion zu verbessern. Die Plattform nutzt künstliche Intelligenz, um die Effizienz der Benutzer durch die Bereitstellung intelligenter Assistenzfunktionen über verschiedene Anwendungen hinweg zu steigern. Als Schlüsselelement von Microsoft 365 integriert Copilot fortschrittliche Technologien wie Large Language Models (LLMs) und generative KI, um eine nahtlose, in Echtzeit reagierende Benutzererfahrung über Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams hinweg zu gewährleisten.

Microsofts „Copilot“ ist eine Reihe von KI-Assistenten, die Benutzer in verschiedenen Bereichen wie Office, Vertrieb und Entwicklung unterstützen. Die Entwicklung begann mit der Partnerschaft zwischen Microsoft und OpenAI im Jahr 2015, die durch erhebliche Investitionen und den Fokus auf KI- und Cloud-Supercomputing-Technologien vertieft wurde. OpenAI ist insbesondere für seine leistungsstarken Sprachmodelle und ChatGPT bekannt. Im Rahmen der Zusammenarbeit hat Microsoft die KI-Lösungen von OpenAI umfassend in seine Produkte integriert, darunter spezielle Copilot-Tools, beginnend mit GitHub Copilot im Jahr 2021.

Copilot bietet eine intuitive Plattform, die speziell entwickelt wurde, um die Sicherheit zu erhöhen, Compliance zu gewährleisten und den Arbeitsalltag durch die erweiterte Integration mit Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Edge zu revolutionieren. Funktionen wie Business Chat in Teams und dynamische Eingabeaufforderungen in Windows ermöglichen eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit. Diese Version von Microsoft erleichtert zudem die Erstellung von Inhalten und die Analyse von Unternehmensdaten, fördert produktive Besprechungen und unterstützt die Nutzer bei der Erstellung eigener „Was-wäre-wenn”-Szenarien für die strategische Planung. Copilot ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein Partner, der intelligentes Arbeiten in der Arbeitswelt ermöglicht.

Hauptfunktionen von Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ist direkt in die Microsoft 365-Anwendungen integriert und unterstützt Nutzer in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Die enge Verzahnung ermöglicht es, kontextbezogene Vorschläge und Automatisierungen in Echtzeit bereitzustellen.

Funktionen und Möglichkeiten

  • Texterstellung und Datenverarbeitung: In Word hilft Copilot bei der Formulierung und Optimierung von Texten, während er in Excel Daten analysiert, Muster erkennt und automatisch Diagramme oder Zusammenfassungen erstellt.
  • Unterstützung bei Meetings und Kommunikation: In Teams transkribiert Copilot Besprechungen, hebt zentrale Punkte hervor und generiert Aufgabenlisten. In Outlook erleichtert er das E-Mail-Management, indem er lange E-Mail-Verläufe zusammenfasst und Antwortvorschläge anbietet.
  • Präsentationserstellung: In PowerPoint generiert Copilot Folienlayouts, schlägt Designs vor und erstellt Inhalte basierend auf Stichpunkten oder Schlüsselbegriffen.

Durch diese Funktionen erleichtert Copilot den Arbeitsalltag, indem er Routineaufgaben automatisiert und kontextbasierte Unterstützung bietet.

Drei Versionsmodelle in Überblick:

PaketBeschreibungPreisEnthaltene Funktionen
CopilotSuchen Sie die gewünschten Informationen, erstellen Sie originelle Inhalte, und erledigen Sie Dinge schnell.KostenlosChat mit Text-, Sprach- und Bildfunktionen, Zusammenfassung von Dokumenten und Webseiten, Bilderstellung im Designer (ehemals Bing Image Creator), Webgrundierung, Nutzung von Plug-Ins und Copilot-GPTs, kommerzieller Datenschutz für berechtigte Microsoft Entra ID-Benutzer ohne zusätzliche Kosten
Copilot ProFür Privatpersonen: Steigern Sie Ihre Copilot-Erfahrung für mehr Produktivität und Kreativität.22,00 € pro MonatAlles in Copilot, plus: Prioritätszugriff auf GPT-4 und GPT-4 Turbo in Spitzenzeiten, schnellere Bilderstellung mit bis zu 100 Boosts im Designer, Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
Copilot für Microsoft 365Für Unternehmen: Bringen Sie Copilot mit einem Microsoft 365 Business Standard- oder Business Premium-Abonnement in Ihre Organisation.28,10 € pro Monat (Jahresabonnement, Preise zzgl. MwSt.)Alles in Copilot, plus: Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, Copilot in Microsoft Teams, Datenschutz auf Unternehmensniveau, Microsoft Graph-Grundierung, Anpassung und Erweiterbarkeit über Microsoft Copilot Studio

*Hinweis: Eine Microsoft 365 Business Standard- oder Microsoft 365 Business Premium-Lizenz ist erforderlich, um Copilot für Microsoft 365 zu erwerben.

Anwendungsbereiche von Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ist eng in die Microsoft 365 Suite integriert, um eine verbesserte Benutzererfahrung zu bieten, die die tägliche Verwendung von Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook optimiert. Diese Integration vereinfacht nicht nur Routineaufgaben, sondern integriert auch intelligente, datengesteuerte Funktionen in den Arbeitsalltag. Nachfolgend einige wichtige Aspekte, wie Microsoft Copilot mit diesen Anwendungen zusammenarbeitet:

Word:

  • Inhaltsassistenz: Microsoft Copilot bietet Vorschläge für Textgestaltung und -bearbeitung, basierend auf dem Dokumentkontext. Es erstellt automatische Textentwürfe, schlägt Grammatik- und Stilkorrekturen vor und unterstützt das Verfassen klarer, kohärenter Dokumente.
  • Zusammenfassungen und Analysen: Für umfangreiche Dokumente liefert Copilot Schlüsselthemen und Zusammenfassungen, ideal für schnelle Überprüfungen und tiefgreifendes Verständnis von Inhalten.

Excel:

  • Datenanalyse und Visualisierung: Copilot fördert komplexe Datenanalysen, erkennt Trends und erstellt automatisch entsprechende Grafiken oder Diagramme. Es ermöglicht Anfragen in natürlicher Sprache zur Datenabfrage oder Analyse.
  • Prognosen und Modellierung: Mithilfe von maschinellem Lernen entwickelt Copilot Vorhersagemodelle, die aus vorhandenen Datensätzen lernen und zukünftige Trends prognostizieren.

PowerPoint:

  • Präsentationsentwurf: Copilot unterstützt bei der Gestaltung von Präsentationen durch Designvorschläge und ordnet Inhalte automatisch anhand eingegebener Stichpunkte an.
  • Inhaltsgenerierung: Er hilft beim Erstellen relevanter Inhalte wie Überschriften, Texte und sprecherbezogene Notizen, die auf präsentierten Daten basieren.

Outlook:

  • E-Mail-Management: Copilot optimiert das E-Mail-Management, indem es Prioritäten setzt, automatische Antworten vorschlägt und Zusammenfassungen von E-Mail-Ketten anbietet.
  • Kalenderoptimierung und Meeting-Management: Copilot analysiert Termine, macht Optimierungsvorschläge und automatisiert Meeting-Notizen, indem er wichtige Punkte und Aufgaben extrahiert.

Teams:

  • Meeting-Effizienz: Copilot transkribiert Meetings in Echtzeit, hebt wichtige Punkte hervor und schlägt nachfolgende Aktionsschritte vor.
  • Kollaborationsunterstützung: Er fördert die Zusammenarbeit durch das Teilen von Meeting-Notizen und das automatische Generieren von Aufgaben.

Die Integration von Microsoft Copilot in Microsoft 365 nutzt APIs und Cloud-Dienste, um einen nahtlosen Zugriff auf Daten und Funktionen zu ermöglichen und gleichzeitig Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Diese umfassende Integration steigert die Produktivität durch datengesteuerte Einblicke und Automatisierung direkt in den täglich verwendeten Tools.

Vorteile der Nutzung von Microsoft Copilot

Microsoft Copilot stellt eine wegweisende Neuerung in der Art und Weise dar, wie wir mit Technologie im Arbeitsalltag interagieren. Das innovative Tool bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit innerhalb von Teams erheblich verbessern.

VorteilBeschreibung
Steigerung der ProduktivitätAutomatisierung von Routineaufgaben ermöglicht Mitarbeitern, sich auf strategisch wichtige Aufgaben zu konzentrieren, wodurch die Arbeitsleistung und die Qualität von Projekten verbessert werden.
Verbesserung der Datenzugänglichkeit und EntscheidungsfindungSchnellerer Zugriff auf Daten und Analysen direkt aus Microsoft 365-Anwendungen heraus, was zu fundierteren und schnelleren Entscheidungen führt.
Erhöhung der ZusammenarbeitNahtlose Integration in Microsoft 365 fördert die Kommunikation und den Informationsaustausch, verbessert die Arbeitsprozesse und steigert die Teamproduktivität.
Erhöhte Benutzerfreundlichkeit und LerneffizienzInteraktive Anleitungen und Tipps erleichtern die Einarbeitung in Softwarefunktionen, beschleunigen den Lernprozess und vertiefen vorhandene Kenntnisse, wodurch die Gesamtproduktivität erhöht wird.
Personalisierung der NutzererfahrungAnalyse von Nutzungsdaten und Benutzerpräferenzen ermöglicht individuelle Anpassungen und Vorschläge, die das Benutzererlebnis personalisieren und optimieren und die Zufriedenheit sowie Produktivität der Benutzer steigern.
Skalierbarkeit und FlexibilitätAnpassungsfähigkeit an wachsende Unternehmensanforderungen und flexible Aufgabenbewältigung ermöglicht es Unternehmen, effektiv auf Marktveränderungen zu reagieren und Arbeitslasten je nach Bedarf zu skalieren.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem Microsoft Copilot 

Microsoft Copilot ist mehr als eine technische Spielerei – es ist ein praxisorientierter Assistent, der sich an konkreten Herausforderungen des Arbeitsalltags orientiert, von der automatischen Textgenerierung bis zur datenbasierten Entscheidungsunterstützung. Unternehmen können so ihre Ressourcen gezielter einsetzen, repetitive Aufgaben reduzieren und innovative Ideen schneller umsetzen. Innerhalb von Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel und Teams wird Copilot gezielt dort eingesetzt, wo es einen unmittelbaren Mehrwert schafft.

Ein Alleinstellungsmerkmal von Copilot ist die nahtlose Integration von generativer KI und Prompt Engineering: Nutzerinnen und Nutzer können mit einfachen Sprachbefehlen komplexe Aufgaben automatisieren. So kann beispielsweise ein Teamleiter mit einem einzigen Prompt alle offenen Aufgaben seines Teams zusammenfassen lassen. Gleichzeitig passen sich die Funktionen von Copilot flexibel an individuelle Arbeitsabläufe an. Neben der Effizienzsteigerung gewährleistet Copilot höchste Sicherheits- und Compliance-Standards, indem KI-gestützte Funktionen in der sicheren Microsoft Cloud ausgeführt werden. Technologien wie der Bing Image Creator ergänzen das Copilot-Portfolio und ermöglichen die einfache Erstellung von visuellen Inhalten direkt in den Arbeitsanwendungen.

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