Prozessoptimierung der digitalen Antragstellung für Fördermittel
Für eine Landesbehörde
Die Herausforderung
Eine Landesbehörde stand vor der Aufgabe, den Antragsprozess für EU-Fördermittel im Schulmilch- und Schulobstprogramm zu digitalisieren. Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen mussten bislang ein aufwendiges, schwer verständliches Verfahren durchlaufen. Zusätzlich erschwerte ein umfangreiches Regelwerk die Bearbeitung und Nachverfolgung der Anträge.
Die Lösung
Für die Antragsteller wurde eine benutzerfreundliche Web-Anwendung mit Self-Service-Funktion entwickelt. Dort können alle erforderlichen Angaben zur Beantragung von EU-Fördermitteln einfach und strukturiert erfasst werden. Die komplexen Ausgangsbedingungen und Förderregeln werden in einer übersichtlichen Entscheidungstabelle abgebildet und über die Camunda BPMN Workflow Engine (DMN) automatisiert ausgewertet. Zur Qualitätssicherung wurden automatisierte Tests eingeführt, die eine zuverlässige Verarbeitung der Anträge sicherstellen.
Unser technisches Konzept
Die Web-Anwendung basiert auf Spring Boot und nutzt die Camunda BPMN Workflow Engine zur Abbildung und Steuerung der Geschäftsprozesse. Die Entscheidungslogik wird über Camunda Decision Tables umgesetzt. Die Benutzeroberfläche wurde mit JSF und PrimeFaces realisiert und durch Bootstrap responsiv gestaltet.
Für die Datenhaltung kommen JPA/Hibernate und Spring Data in Verbindung mit einer MySQL-Datenbank zum Einsatz. Flyway sorgt für ein kontrolliertes Datenbank-Migrationsmanagement. Die Projektverwaltung erfolgt über Maven und Git.
Zur Qualitätssicherung und Automatisierung werden Jenkins, OWASP Dependency Check, das Sonar Maven Plugin sowie automatisierte Tests mit Selenium verwendet.
Kundenvorteile
- Digitale Abbildung des Antragsprozesses für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Vollständige Absicherung des komplexen Regelwerks durch automatisierte und nachvollziehbare Tests
- Deutliche Vereinfachung und spürbare Zeitersparnis bei der Antragstellung
Unser Vorgehen
Zu Beginn stand eine detaillierte Analyse des bestehenden Antragsverfahrens sowie der zugrunde liegenden EU-Richtlinien. Gemeinsam mit der Landesbehörde identifizierten wir alle relevanten Regelwerke und Prozessschritte, um ein fundiertes Verständnis für die fachlichen Anforderungen zu schaffen.
Auf dieser Basis entwickelten wir ein technisches Gesamtkonzept, das sowohl den komplexen Entscheidungslogiken als auch den Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit gerecht wird. Die Umsetzung erfolgte in enger Abstimmung mit der Behörde und wurde iterativ weiterentwickelt. Automatisierte Tests begleiteten die Entwicklung von Beginn an und sichern die Qualität und Stabilität der Lösung dauerhaft ab. Auch nach dem Go-Live steht das System für Erweiterungen und Anpassungen offen.
