Digitalisierung elektronischer Rechnungen
Ziel war die Einführung der „SAP Cloud Platform Integration“ und Nutzung des „SAP Document Compliance – Integration Packages“ für die gesetzeskonforme Übermittlung elektronischer Dokumente.
VTG ist seit Jahrzehnten eines der führenden Unternehmen im europäischen Schienengüterverkehr und steht für nachhaltiges und soziales unternehmerisches Handeln.
Die Herausforderung
Der digitale Austausch von elektronischen Dokumenten mit Behörden ist gesetzlich geregelt. Dabei sind je nach Land unterschiedliche Gesetze und Anforderungen zu berücksichtigen.
Ziel ist die Digitalisierung der elektronischen Übermittlung von Rechnungen an öffentliche Stellen in europäischen Ländern (PEPPOL, ZUGFeRD,..).
Die Lösung
- Etablierung eines durchgängigen Prozesses zur Übermittlung elektronischer Dokumente
- Nutzung der SAP Cloud Platform Integration (SAP CPI)
- Implementierung der SAP Document Compliance und Nutzung von Integration Packages für unterschiedliche Länder
- Programmierung einer kundenindividuellen Lösung für ein nicht verfügbares SAP Document Compliance Integration Package (Österreich)
Eingesetzte Methoden & Technologien
- Digitalisierte, integrierte Erzeugung elektronischer Dokumente inkl. automatisiertem Versand und damit Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- Zeit- und Kostenersparnis durch Teilautomatisierung bestehender Prozesse, Wegfall der Pflege von Integrationspaketen und leichtere Integration neuer Compliance-Anforderungen
- Steigerung der User Experience durch ein Cockpit für alle Prozesse
- Sichere verschlüsselte Rechnungsübermittlung und Entkopplung des Zugriffs vom Backend durch Rechnungen in externen Netzwerken
- Schaffung der Basis für eine Migration auf SAP S/4HANA
- SAP Document Compliance, SAP Cloud Platform Integration (SAP CPI), SAP API Business Hub, SAP Cloud Connector, SAP Enterprise Core Component (ECC), SAP Application Interface Framework (AIF), ABAP OO, Enterprise Services, Transformationen
Seit Jahrzehnten ist VTG eines der führenden Unternehmen im europäischen Schienengüterverkehr und steht für nachhaltiges und soziales unternehmerisches Handeln.
