Digitalisierung elektronischer Rechnungen
Einführung der „SAP Cloud Platform Integration“ und die Nutzung von „SAP Document Compliance – Integration Packages“ zur Compliance konformen Übermittlungen von elektronischen Dokumenten.
Seit Jahrzehnten ist VTG eines der führenden Unternehmen im europäischen Schienengüterverkehr und steht für nachhaltiges und soziales unternehmerisches Handeln.
Die Herausforderung
Der digitale Austausch von elektronischen Dokumenten mit Behörden wurde gesetzlich geregelt. Hierbei sind länderabhängig unterschiedliche Gesetze und Anforderungen zu berücksichtigen.
Das Ziel ist es, die elektronischen Übermittlung von Rechnungen an öffentliche Stellen in europäischen Ländern (PEPPOL, ZUGFeRD,..) zu digitalisieren.
Die Lösung
- Etablierung eines End-to-End-Prozesses zur Übermittlung von elektronischen Dokumenten
- Nutzung der SAP Cloud Platform Integration (SAP CPI)
- Implementierung der SAP Document Compliance und Nutzung von Integration Packages für unterschiedliche Länder
- Programmierung einer kundenindividuellen Lösung für ein nicht verfügbares SAP Document Compliance Integration Package (Österreich)
Eingesetzte Methoden & Technologien
- Digitalisierte, integrierte Erzeugung von elektronischen Dokumenten inkl. automatisiertem Versand und damit Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- Zeit- und Kostenersparnis durch Teilautomatisierung der bisherigen Prozesse, Abschaffung der Wartung von Integration Paketen und leichtere Integration von neuen Compliance-Anforderungen
- Steigerung der User Experience durch ein Cockpit für alle Prozesse
- Sicherer verschlüsselter Rechnungstransfer und Zugangsentkopplung vom Backend durch Rechnungen in externen Netzen
- Schaffung der Grundlage für eine Conversion auf SAP S/4HANA
- SAP Document Compliance, SAP Cloud Platform Integration (SAP CPI), SAP API Business Hub, SAP Cloud Connector, SAP Enterprise Core Component (ECC), SAP Application Interface Framework (AIF), ABAP OO, Enterprise Services, Transformationen
Seit Jahrzehnten ist VTG eines der führenden Unternehmen im europäischen Schienengüterverkehr und steht für nachhaltiges und soziales unternehmerisches Handeln.
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