Gutschein-App mit PowerAutomate für eine Hotelgesellschaft
Optimierung und Automatisierung von Prozessen durch Entwicklung einer Gutschein-App auf Basis der Microsoft Power Platform.
Die Herausforderung
Durch die Vorgabe der Muttergesellschaft M365 einzuführen, war die Herausforderung, 16 Lotus Notes Anwendungen abzulösen. Die drei wichtigsten wurden mit der “GutscheinApp”, der “Dienstreiseanwendung” und der “Eventabrechnung” priorisiert. Zusätzliche Herausforderung war es den Kunden, von der Power Platform und seinen Möglichkeiten zu überzeugen.
Die Lösung
Die Gutschein Applikation – als erstes Projekt – ist eine interne Anwendung, welche Abteilungs- und Hotelkontingente verarbeitet, sie ist per se ein Kontingentrechner. Veranstaltet ein Hotel ein spezielles Event, beispielsweise ein Golftunier und lädt dazu externe Trainer ein, bekommen diese für ihren Aufenthalt einen speziellen Gutschein ausgestellt. Weiter veranstalten angeschlossene Partner-Reisebüros regelmäßig Events und nutzen dafür für Ihre Mitarbeiter Gutscheine für den Aufenthalt im Hotel. Der gesamte Prozess wird über die Gutschein App abgebildet. Vom Generieren und ausstellen der Gutscheine inkl. Genehmigungslauf bis hin zur Verrechnung gegenüber der vorgegebenen Kontingente. Zudem gibt es Statistik und Controlling Möglichkeiten.
Wir haben mit der neuen Gutschein App die Logiken und Prozesse mit einer modernen Technologie abgebildet. Dabei haben wir Altlasten im Prozess beseitig und den Prozess optimiert. Somit ist unser Kunden seinem Wunsch in einer modernen technologischen Umgebung, mit modernen Applikationen zu arbeiten und der damit verbunden Ablösung, technologisch und finanziell, von der bestehenden Lotus Notes Welt ein Schritt näher gekommen
Eingesetzte Methoden & Technologien
- MS Power Platform (Power Automate / Canvas Power App)
- MS SharePoint
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